Экономист по работе с управляющими организациями

ГУ "ИС района Очаково-Матвеевское"

Помощник руководителя

ООО "Первая Заготовительная Компания"

1) Информационно-административная поддержка офиса.
2) Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса.
3) Прием сообщений и телефонограмм для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры.
4) Переадресация всех электронных сообщений, поступающих в ООО "Первая Заготовительная Компания" в соответствующие отделы..
5) Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете
6) Осуществление передачи необходимой рабочей информации каждому сотруднику Компании.
7) Регистрация всей входящей корреспонденции (ведение журнала регистрации входящей корреспонденции);
8) Регистрация всей исходящей корреспонденции (ведение журнала исходящей корреспонденции);
9) Регистрация договоров, заключаемых с ООО "Первая Заготовительная Компания".
10) Координирование работы курьеров. Обработка поступивших заявок, подготовка маршрутных листов, подготовка корреспонденции к отправке, контроль доставки.
11) Выполнение машинописных работ.
12) Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда, иные рациональные предложения.
13) Пользования утвержденными генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу помощника руководителя
14) Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей структурных подразделений и др. сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
17) Получать от руководства или должностных лиц Компании информацию, материально-технические и иные средства, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей.
16) Требовать от любого сотрудника офиса заявку на направление курьера не позднее, чем за 24 часа до срока исполнения задания.
17) Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
18) Дневной секретарь взаимодействует со следующими функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами Компании:
Все отделы компании: прием телефонных звонков/передача или переадресация информации, отправка факсимильных и internet сообщений, прием заявок на доставку/получение корреспонденции.
19) Встреча посетителей
20) Помощь бухгалтерии
21) Заказ канцелярии и техники
22) транспортный отдел

Бухгалтер

ООО "Геморесурс"

- Блок «Журнал платежей» Клиенты и Поставщики в программе Axapta.
- Подотчетные лица по подразделениям (в базе 1с). Прием авансовых отчетов.
- Оприходование Основных средств (далее ОС) подразделений. Формирование документов по движению ОС. Отражение в базе перемещений по ЦФУ ОС.
- Банковские операции по подразделениям
- Движение товара и услуг по подразделениям

Офис-менеджер

ООО "Рослабсистем"

Прием и распределение вход./исх.звонков, отправка факса, отправка документации, заказ билетов для сотрудников, бронирование гостиниц, регистрация исх./вход. коренспондеции, указания директора фирмы.

Секретарь

ООО "Оперативная Полиграфия"

Ведение клиентской базы, Прием и распределение вход./исх.звонков, отправка факса, отправка документации, регистрация исх./вход. коренспондеции, указания директора фирмы