Ассистент - координатор

ЗАО "Русский Алкоголь"

- Распределение телефонных звонков,факсов
- Организация деловых поездок руководителя, начальников департамента (бронирование авиа/жд билетов, гостиничных номеров, сбор необходимой документации и подготовка авансовых отчетов о командировках);
- Согласование документов (спецификации, служебные записки и пр.);
- Сбор и подготовка еженедельных авансовых отчетов от заводов входящих в ГК Русский Алкоголь;
- Подача заявок на отправку исходящей документации службой DHL и через курьеров;
- По необходимости деловая переписка (в том числе и на англ. языке) с акционерами и поставщиками компании;
- Формирование, ведение и хранение базы данных документации;
- Ведение реестров с документацией;
- Обработка заявок на изготовление визиток, ведение реестра заявок, согласование макетов, работа с типографией, рассылка готовых визиток. Подготовка реестра для сдачи отчета по изготовленным визиткам в бухгалтерию;
-Содержание места для чайных принадлежностей в чистоте.

Секретарь,помощник руководителя.

ООО "Континент"

- Организация деловых встречь;
- Распределение телефонных звонков, факсов;
- Протоколирование совещаний;
- Выезд с директором на совещания в другие
организации;
- Печать документов;
- Прием посетителей (чай/кофе);
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с интернетом.

Помощник юриста

ЗАО "Локотранс" (производственная практика)

- составление,редактирование и оформление договоров;
- оформление доверенностей;
- подготовка документов к судебному процессу;
- участие в судебных процессах.