Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт, персональный ассистент, секретарь руководителя)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт, персональный ассистент, секретарь руководителя
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Основное образование
Неполное высшее , РосНОУ ,
 
Опыт работы

2011, сентябрь — 2012, январь, 4 мес

Помощник генерального директора

Personage

Организация работы секретариата (в подчинении 2 человека).
Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера, администрирование сайта организации.
Подбор персонала.
Организация корпоративных мероприятий.
Организация съемок на фирменный каталог (подбор моделей, поиск фотографа, студии, создание образов, полный контроль процесса от начала съемки и сдачи сверстанного каталога в печать)

 

2010, июнь — 2011, апрель, 10 мес

Руководитель секретариата

ГК "Европеум"

Руководитель секретариата
Организация работы секретариата (в подчинении 3 человека). Обеспечение эффективного взаимодействия структурных подразделений компании (секретариата, АХО, транспортного отдела). Организация встреч. Визовая поддержка, организация поездок руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения поручений. Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера, администрирование сайта организации. Деловая переписка с клиентами, партнерами. Организация корпоративных мероприятий компании.
Менеджер специальных банковских проектов.
Проведение и создание презентаций новых продуктов, поиск новых клиентов, заключение договоров, подготовка документации и участие в тендерах проводимых банками РФ. Взаимодействие с отделом дизайна, отделом продаж, заводом по производству мебели Europeum Furniture Factory, заводом по изготовлению специального банковского оборудования Europeum Electronics and Mechanics.

 

2008, апрель — 2010, май, 2 года 1 мес

Административный ассистент,помощник руководителя

ООО «Джет Экспресс»

Прием и оформление заказов, поиск новых клиентов, заключение и составление договоров, отчеты о продажах и клиентских задолженностей. Кадровое делопроизводство.
Планирование рабочего дня руководителя; контроль, координация, помощь в взаимодействии всех отделов организации; контроль исполнения всех задач и поручений руководителя; делопроизводство в полном объеме; общение, деловая переписка с клиентами, партнерами; организация деловых встреч, переговоров; подготовка документов,договоров; поиск и подбор персонала; техническая поддержка (командировки, визы, билеты, гостиницы, трансфер, подготовка документов), сопровождение в командировках,контроль за персоналом офиса (секретари, водители), полная организация корпоративных и других мероприятий, личные поручения руководителя.

 

2007, февраль — 2008, февраль, 1 год

Секретарь-референт

ООО «Зритель»

Прием и распределение звонков, учет рабочего времени сотрудников, формирование отчета, выполнение административных поручений руководителя, координация работы курьера, работа с курьерскими службами DHL и Pony Express, закупка канцтоваров и расходных материалов для офиса компании, заказ авиа и ж/д билетов, делопроизводство, получение и распределение входящей корреспонденции, прием посетителей, работа с оргтехникой.

 

2005, декабрь — 2007, январь, 1 год 1 мес

Секретарь-референт

ООО "Крошка-картошка"

Прием и распределение звонков, учет рабочего времени сотрудников, формирование отчета, выполнение административных поручений руководителя, координация работы курьера, делопроизводство в полном объеме, закупка канцтоваров и расходных материалов для офиса компании, получение и распределение входящей корреспонденции, прием посетителей, работа с оргтехникой.

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

РосНОУ

Менеджер организации
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Высокая обучаемость‚ настойчивость‚ упорство в достижении целей‚ организованность‚ стремление к порядку‚ умение быстро реагировать на ситуацию‚ стремление прийти к компромиссу‚ здоровые амбиции‚ умение признавать свои ошибки‚ высокая психологическая устойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность. Приятная внешность и голос‚ организаторские способности‚ способность к принятию решений‚ умение работать самостоятельно и в команде.
Умение хранить конфиденциальность‚ тактичность‚знание делового этикета‚ опыт работы с представителями шоу-бизнеса‚умение работать в ненормированном режиме‚ наличие загранпаспорта‚ желание и готовность к командировкам.