Помощник руководителя

ОАО Валента Фармацевтика

г. Москва Фармацевтическая компания Должностные обязанности: • Контроль исполнения поручений руководителя • Подготовка необходимой документации и отчетов Дирекции • Подготовка аналитических справок, распоряжений, писем; • Ведение реестра счетов подразделения • Ведение деловой переписки с иностранными партнерами • Контроль документооборота подразделения • Контроль процедуры согласования договоров • Контроль над работой ресепшн, охраны, водителей • Работа с организационно-распорядительными документами; составление и контроль исполнения бюджетов; отправка/получение корреспонденции • Работа со всеми экономическими и финансовыми вопросами подразделения • Регистрация входящей и исходящей документации • Прием и распределение звонков • Поддержание жизнедеятельности офиса • Поддержание порядка в переговорных комнатах • Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч • Подготовка совещаний, совета директоров, прием гостей • Бронирование билетов и гостиниц, визовая поддержка руководителя и членов семьи • Выполнение личных распоряжений руководства Период работы: С

Администратор

ООО "Французский медицинский центр"

г. Москва Стоматологические услуги Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, работа с мини-атс, факсом; прием входящей корреспонденции; ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и страховыми компаниями. Работа с клиентами (встреча посетителей и VIP клиентов, консультирование, урегулирование возникающих проблем, анкетирование и опрос посетителей)... Ведение распорядка рабочего дня персонала; заказ канцтоваров; поддержание жизнедеятельности офиса; прием заказов от мед персонала; заказ такси, обедов. Работа с клиентской базой: ведение и отслеживание записи клиентов и своевременной оплаты услуг, выставление счетов для оплаты в кассе, выставление счетов и заполнение бланков для страховых компаний. Перевод рекомендаций с русского на английский; выполнение личных поручений руководства; ведение ежедневного отчета по кассе для бухгалтерии.