секретарь

ООО "ОптиКом"

Прием и распределение входящих звонков/факсов
Регистрация документов (вх. исх. почта, договора, доверенности)
Распределение корреспонденции по отделам
Отслеживание наличия документов на продукцию
Архивация документов
Выписка доверенностей на управление ТС
Прием гостей
Приготовление чай/кофе
Поручение руководителя
Деловая переписка
Работа с курьерами
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, доставки воды, контроль за наличием бумаги в принтерах, ксероксах)
Оформление пропусков

секретарь

МВ Офисная -техника

Прием и распределение входящих/исходящих звонков
Прием/Отправка факсов
Встреча гостей
Приготовление кофе/чай
Бронирование/заказ билетов
Координация работы курьеров