Менеджер по логистике и административным вопросам

ООО «Кристиан Диор Кутюр Столешников»

o Получение инвойсов от российских и зарубежных поставщиков основного товара, участвующего в процессе торговли. Перевод инвойсов.
o Организация поставок торгового и вспомогательного оборудования, рекламной продукции, не участвующей в процессе торговли и доставляемой компаниями UPS, DHL, FedEx, TNT и пр.
o Организация таможенной очистки вышеуказанных товаров и их последующей доставки в магазины.
o Отслеживание поставок для PR-отдела. Расценивание каталогов.
o Отслеживание платежей локальным поставщикам за товар и таможенным брокерам (Daher, TBSS) за услуги.
o Расчет стоимостей: Landed Cost, Retail prices.
o Внесение данных в ПО на каждый товар. Создание товарных накладных, счетов-фактур.
o Отслеживание и организация переоценок товара. Создание прайс-листов для магазинов.
o Отслеживание наличия и сроков действия сертификатов соответствия и гигиенических заключений на все виды товаров. Заказ новых сертификатов.
o Ежегодная перерегистрация двух компания на Московском Западном и Центральном таможенных постах, а так же перерегистрация двух компаний на вышеуказанных таможенных постах в случае внесения изменений в уставные и другие документы компаний.
o Заказ формы для сотрудников магазинов, а также контроль за правильностью выдачи комплектов униформы сотрудникам.
o Заказ упаковочной продукции для двух бутиков.
o Осуществление контроля за документацией товароведов, правильностью создания документов, операций в программах. Формирование товарного отчета.
o Организация экспорта товара в случае производственной необходимости (брак, возврат доли непроданного товара). Подготовка документов для таможни.
o Организация и проведение инвентаризаций товарных остатков в 2-х бутиках (2 раза в год).
o Организация временного ввоза товара по процедуре Carnet ATA в случае проводимых транк-шоу, показов.
o Участие в организации и проведении транк-шоу, показов.
o Организация и проведение внутренних распродаж (поиск помещения, доставка товара, изготовление и рассылка приглашений, подготовка сводных файлов для регистрации продаж, обеспечение упаковочной продукцией, инвентаризация, упаковка и вывоз товара на локальный склад).
o Ежемесячная и еженедельная отчетность по выручке магазинов, отчеты для байеров, расчет выполненного плана (выручки) исходя из прогнозируемых сумм бюджета, отчеты по бестселлерам продаж.
o Регулярное проведение тренингов по работе со складскими программами.