офис-менеджер

ООО «Карбофер Металл Поволжье»

• Прием и переадресация звонков (мини-АТС).
• Консультирование клиентов по услугам компании и ее возможностям.
• Составление и ведение базы данных потенциальных потребителей.
• Встреча гостей, в том числе чай/кофе.
• Ведение общего и кадрового делопроизводства (подбор персонала, подача рекламы об имеющихся вакансиях в СМИ).
• Выполнение поручений руководителя.
• Бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов, организация командировок руководителя.
• Работа с Поставщиками товаров и услуг, ведение деловых переговоров.
• Участие в разработке бюджета, отслеживание – статистика – аналитика расходов.
• Контроль технического состояния офисных и других помещений; формирование Заявок на ремонтно-восстановительные работы, отслеживание их исполнения по качеству и срокам.
• Систематизация работы по сбору и обобщению заявок на приобретение расходных материалов и канцелярских принадлежностей, организация их получения, учета, хранения и распределения.
• Контроль и учёт использования мобильной связи.
• Контроль за своевременным предоставлением и правильным оформлением первичной бухгалтерской документации от поставщиков.
• Организация рекламной деятельности (формирование бюджета рекламной компании, мониторинг профильных и деловых СМИ, организация и проведение рекламных компаний (размещение актуальных прайс-листов, модулей, статей, поздравлений, организация присутствия прайс-листов компании на строительных выставках города), оценка эффективности рекламной деятельности.
• Участие в организации и проведение презентаций, корпоративных мероприятий: аренда помещения, организация фуршета, комплект презентационных материалов, бизнес – сувениров.
• Подготовка поздравлений сотрудников со значимыми датами (заказ поздравительной продукции, подарков и пр.).
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

офис-менеджер

ООО «Труба – С»

• Документооборот.
• Работа с клиентами.
• Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса.
• Работа в программе ЕГАИС (проведение отказов).
• Работа в программе South (формирование дебиторской задолженности, прайс-листа, остатков, обработка заявок, отчет по движению товара).

менеджер по корпоративным продажам

ООО «Росгосстрах – Поволжье» ГУ по Самарской области

• Расширение клиентской базы (по всем видам страхования юридических лиц) путем осуществления полного цикла продаж.
• Пролонгация договоров.
• Составление презентаций и коммерческих предложений страховых продуктов.
• Подбор и обучение персонала.
• Координация соревновательных мероприятий среди сотрудников отдела.

менеджер

ООО «Волга - S»