Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Строгино

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент персональный
75 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
6 лет
Профессиональные навыки

Ms office, уверенный пользователь пк, ms outlook, ведение документооборота, ведение деловой переписки, работа с оргтехникой, планирование рабочего дня руководителя

Основное образование
Высшее , Московский авиационный институт (государственный технический университет) , 2011
 
Опыт работы

2014, апрель — 2016, февраль, 1 год 10 мес

Помощник руководителя

Ростелеком, ПАО

Телекоммуникационная компания , Москва

Переход с предыдущего места работы вместе с руководителем. Работа в приемной Вице-Президента. Организация и планирование рабочего дня руководителя в программе Outlook. Подготовка и проверка документов на подпись руководителю. Взаимодействие с первыми лицами компании. Координация маршрута водителя. Бронирование переговорных, организация конференц-звонков. Обеспечение travel-поддержки. Электронный документооборот в программе ESED и Lotus. Уверенный пользователь ПК. Поддержание порядка и жизнеобеспечение работы приемной руководителя. Выполнение личных поручений. Ведение календаря дней рождения партнёров. Закупка подарков на праздники. Умение быстро находить нужную информацию. Готовность быть на связи с руководителем 24/7.

 

2011, июнь — 2014, апрель, 2 года 10 мес

Помощник руководителя

Гос. учр. НИЦ Курчатовский институт

Научно-исследовательский институт , Москва

Работа в приемной Заместителя директора-руководителя Исполнительной дирекции. Выполнение прямых поручений руководителя. Планирование рабочего дня (Outlook), организация деловых встреч, заказ пропусков на территорию высоко-охраняемых объектов, контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками исполнительной дирекции. Взаимодействие с приемными остальных Заместителей-директора. Работа в коллективе более 100 чел. Оформление командировок, travel-поддержка, заполнение и сдача табеля рабочего дня сотрудников. Ведение системы электронного документооборота "Дело", "ЕСЭД". Прием/отправка корреспонденции внутренней, внешней. Заказ канцтоваров, сувенирной продукции, работа с оргтехникой. Работа с курьером, водителями.

 

2010, август — 2011, июнь, 10 мес

Помощник руководителя

АКБ РосЕвроБанк, ОАО

Банк , Москва

Работа в приемной директора Департамента.
Административная поддержка руководителя, ведение документооборота, прием корреспонденции, встреча посетителей, организация совещаний, оформление командировок, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Департамента. Взаимодействие с курьерской службой Департамента (2 курьера) и транспортной службой (2 водителя).
Программы Outlook, Lotus Notes.

 

2010, февраль — 2010, май, 2 мес

Администратор рецепции

ООО "Джанин Фитнесс"

Прием и переадресация входящих телефонных звонков, обслуживание клиентов и гостей клуба, ведение документооборота рецепции.

 

2009, сентябрь — 2010, январь, 4 мес

Секретарь-референт

ООО "Елена Мур Трейдинг"

Работа с мини-АТС, ведение документооборота, регистрация и хранение входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, отправка срочной корреспонденции DHL, TNT, заказ авиа, ж/д билетов, выполнение прямых поручений руководителя, прием постителей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса.

 

2005, сентябрь — 2009, август, 3 года 11 мес

секретарь/менеджер по работе с клиентами

ООО "Стройвентсервис"

Работа с мини-АТС, регистрация вх/исх документации,знание компьютера на уровне уверенного пользователя (word,exel,outlook), работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир) заказ авиа/д/д билетов, поддержание жизнедеятельности офиса, чай/кофе руководителю. Ведение переговоров с клиентами, консультирование по телефону, заключение договоров.

 
Портфолио
 
Основное образование
2011 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский авиационный институт (государственный технический университет)

Менеджмент организации , Гуманитарный
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность, оперативность, нацеленность на результат, внимательность

О себе

Желание работать и развиваться, целеустремлённость.
Лёгкая обучаемость и адаптация к новым условиям, коллективу.
Высокий уровень самоорганизации, ответственности и стрессоустойчивости.
Наличие водительских прав - В, стаж 10 лет.
Презентабельная внешность.
Отсутствие вредных привычек.