Расширенный поиск
резюме (Начальник секретариата, помощник руководителя, старший секретарь, секретарь)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Начальник секретариата, помощник руководителя, старший секретарь, секретарь
70 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, свободный график, сменный график, частичная занятость, удаленная работа. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Основное образование
Высшее , Московская Финансово-Промышленная Академия , 2010
 
Опыт работы

2015, июнь — 2016, ноябрь, 1 год 5 мес

Начальник секретариата

АКБ "Русский трастовый банк" (АО)

Банк , Москва , http://www.rtb.ru

Организация и контроль работы секретариата.
Прием, регистрация входящей-исходящей корреспонденции,контроль за сроками ответов на запросы,ведение и учет документов в программе эл. регистрации.
Подготовка,оформление и составление исх. писем по корпоративным стандартам.
Делопроизводство: разработка приказов, распоряжений, их регистрация и учет.
Регистрация и учет доверенностей, контроль за истечением срока действия, поддержание актуальности базы доверенностей.
Разработка и внедрение регламентов, инструкций,положений.Электронное Согласование документов:контроль за сроками согласования, исполнения документов, ознакомление под роспись / электронной рассылкой. Ведение, учет, обновление действующих приказов/распоряжений , отслеживание их актуальности, еженедельный отчет по согласованию.
Ведение базы договоров: передача на подпись руководству согласованных договоров, их регистрация, сканирование, учет и формирование эл. архива договоров, контроль за их сроками: оповещение исполнителей об истечении срока действия договоров.
Работа с курьерскими службами: организация отправки корреспонденции по России и заграницу. Контроль за сроками доставки документации, отслеживание отправления.
Составление описей отправок, контроль учета отправленных документов.
Отправка корреспонденции почтой России: ведение реестра отправленных документов, контроль отправки корреспонденции в МИФНС, МВД, Судебные органы.
Ведение архива: прием документов на сдачу в архив по актам приема-передачи, уничтожение документов с истекшим сроком хранения, выдача архивных документов по запросу.
Работа с курьерами и водителями организации: прием заявок на курьера, их распределение, составление маршрута, контроль исполнения, учет выполненных заявок, а также отслеживание занятости курьеров и водителей: почасовой контроль поездок, составление статистики занятости курьеров и водителей.
Выполнение поручений руководства, исполнение поставленных задач.
Бронирование гостиниц для сотрудников, заказ ж/д и авиа билетов.

 

2013, июнь — 2015, июнь, 2 года

Офис менеджер

ООО АТЭ-Терминал

Москва

тандартные функции секретаря - работа с оргтехникой: ксерокс, сканер, факс, прием-распределение звонков, регистрация входящей-исходящей документации, работа с почтой, с курьерской службой, выполнение поручений руководителей, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка цветов, контроль работы уборщицы, организация встреч руководства - подготовка переговорной к встрече, чай/кофе гостям и руководителю, заказ пропусков на въезд-выезд на территорию, ежемесячное продление парковочных мест для сотрудников, контроль своевременной оплаты аренды, ведение архива,обработка входящих звонков в электронной базе "Мегаплан", подготовка договоров к подписанию.

 

2012, март — 2012, октябрь, 7 мес

методист

НОУ АНМЦ Развитие и коррекция

Составление договоров (по имеющемуся шаблону), счетов (в программе Word!), регистрация входящей-исходящей документации, отправка почтовой корреспонденции, работа с сайтом (заполнение разделов информацией), прием телефонных звонков, регистрация и сортировка входящей электронной почты, отправка и прием факсов, работа со сканером и множительным аппаратом, заказ канц. товаров, воды, выполнение поручений руководителя.

 

2010, сентябрь — 2011, август, 11 мес

Начальник секретариата

ЗАО "Комэнерго"

Те же, что и ранее: Организация и сопровождение процесса делопроизводства, управление курьерской службой, распределение и контроль выполнения работы, прием-распределение звонков (мини АТС), работа с оргтехникой в большом объеме-факс,копир,сканер,многофункциональное устройство,обработка и регистрация внутренних документов (приказы, распоряжения), входящей и исходящей документации,обработка и организация отправки корреспонденции в сторонние организации, участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимой информации, оповещание участников совещания о времени и месте проведения собрания), осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,ведение архива, составление реестров,ведение табеля,подготовка и предоставление запрашиваемой информации в необходимом объеме и в установленные сроки для руководителя, контроль документооборота в компании,прием и передача факсограмм, вызовов, совещаний, своевременная передача документов в структурные подразделения, подготовка документов для тиражирования на множительной технике,организация приема посетителей, содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников, разработка и внедрение предложений по улучшению документооборота в компании между сотрудниками.

 

2008, февраль — 2009, июль, 1 год 5 мес

Секретарь, далее переведена на должность начальника административного отдела

В той же компании: ЗАО "Комэнерго"

Описание: Организация и сопровождение процесса делопроизводства‚ управление курьерской службой‚ распределение и контроль выполнения работы‚ прием-распределение звонков (мини АТС)‚ работа с оргтехникой в большом объеме-факс‚копир‚сканер‚многофункциональное устройство‚обработка и регистрация внутренних документов (приказы‚ распоряжения)‚ входящей и исходящей документации‚обработка и организация отправки корреспонденции в сторонние организации‚ участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимой информации‚ оповещание участников совещания о времени и месте проведения собрания)‚ осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений‚ а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя‚ведение архива‚ составление реестров‚ведение табеля‚подготовка и предоставление запрашиваемой информации в необходимом объеме и в установленные сроки для руководителя‚ контроль документооборота в компании‚прием и передача факсограмм‚ вызовов‚ совещаний‚ своевременная передача документов в структурные подразделения‚ подготовка документов для тиражирования на множительной технике‚организация приема посетителей‚ содействие в рассмотрении просьб и предложений сотрудников‚ разработка и внедрение предложений по улучшению документооборота в компании между сотрудниками.

 

2009, август — 2010, февраль, 6 мес

Офис-менеджер

ООО "Профит"

Прием, распределение входящих-исходящих звонков, прием, отправление, регистрация входящей-исходящей корреспонденции, заказ канцелярии, работа с оргтехникой,частично работа с договорами (расторжение, переоформление, их согласование),ведение архива, управление курьерской службой, составление приказов, реестров.

 

2007, апрель — 2007, ноябрь, 7 мес

Помощник руководителя

ЗАО "СпецЭнергоПроект"

Описание: Прием‚ распределение звонков‚ работа со входящей-исходящей документацией‚работа с оргтехникой (принтер‚ сканер‚факс)‚ печать документов‚ писем‚ отчетов‚ ведение архива‚ выполнение заданий руководителя.

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская Финансово-Промышленная Академия

Менеджмент организации
 
2006 г.в.

Среднее профессиональное

Колледж предпринимательства №11 (Ранее - ТУИТ)

Специалист по Документационному обеспечению управления

Обладаю "слепым методом печати".

 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Колледж предпринимательства №11

"Слепой метод печати", пользуюсь данным методом с 2006 г., всвязи с чем скорость печати очень высокая, "Слепой метод печати"

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Действительно большое желание работать и быть полезной для коллег и для компании в целом.
Легко обучаюсь новому, не боюсь большого объёма работ, переработок (в пределах разумного).
Ответственность‚ исполнительность‚ пунктуальность‚ легкообучаемость‚ неконфликтность‚ доброжелательность.

Прошу обратить внимание на то, что, к сожалению, свободное владение английским языком - отсутствует (постоянно улучшаю знание английского, путем его самостоятельного изучения по обучающим программам Lingualeo, Duolingo).

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

В июне 2014 года окончила курсы английского языка в школе "Big Ben", уровень: Intermediate (General). Получен подтверждающий сертификат.
 
Работу‚ связанную с функциями курьера ‚ просьба не предлагать.