Помощник руководителя

ЗАО "ШОССЕ"

Ремонтно-строительная компания, строительная компания , Москва

Полная административная и информационная поддержка руководителя: заказ билетов; организация встреч, переговоров, командировок
- Решение административных вопросов.
- Хранение и структурирование проектной документации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Анализ корреспонденции и распределение ее исполнителям
- Протоколирование совещаний
- Контроль исполнения указании и распоряжений руководителя
- Делопроизводство (учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции)
- Управление секретариатом
- Организация участия руководителя на конференциях, выставках, тематических мероприятиях
- Выполнение личных поручений
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием гостей и посетителей
- Осуществление контроля за качеством подготовки, правильностью составления, оформления,
согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю
- Ведение делопроизводства, документооборота компании.

Офис-менеджер

Компания Мир ООО

Оптово-розничная компания, торговая компания , Москва

Прием/регистрация и передача адресатам входящих документов, регистрация/отправка исходящих документов, прочий документооборот;
- Создание доверенностей на приобретение материальных ценностей, оказание услуг;
- Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, прочие принадлежности (снижение затрат компании до min);
- Прием входящих звонков, работа на АТС (распределение);
- Работа с ПК (MS Office, Outlook, Internet, Skype,), с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс);
- Взаимодействие с контрагентами: запрос нужных документов, проверка правильности заполнения документов;
- Взаимодействие с водителем, курьером (выдача маршрутных листов, контроль за исполнением поставленных задач);
- Помощь отделу логистики (прием и исполнение заявок (заказ автотранспортных средств) на перемещение продукции от менеджеров до клиентов Компании, контроль водителей на протяжении всего маршрута);
- Обучение новых секретарей в подразделениях;
- Подбор персонала (отклики, звонки, приглашение на собеседование, еженедельный отчет);
- Выполнение поручений руководителей;
- Работа с VIP-гостями (во время проведения мероприятий);
- Организация работы секретариата с "0";
- Решение вопросов административного характера

Менеджер учебного отдела

ИПИУ Институт Прикладной Информатики и Управления

Вуз , Москва

Менеджер учебного отдела
- Следить за учебным процессом, заводить личные дела, отвечать на звонки, работа с 1с, базой данных, Outlook, Excel, работа с оргтехникой;
- Поиск, интервьюирование и отбор кандидатов на должности преподавателей. Расстановка кадров, распределение нагрузки;
- Планирование и координирование работы преподавателей;
- Контроль качества уровня преподавания;
- Организация методических семинаров, тренингов;