Резюме офис-менеджер/помощник руководителя

Свободно владею персональным компьютером как пользователь (Word, Excel, Internet)
Владею программой Sap.R/3 (свободно).
Опыт организации управления в подчиненной структурной единице (2 менеджера и 2 специалиста),
Знакома с системой веденя табеля рабочего времени.

Основное образование

Высшее , Тверской Государственный Технический Университет, факультет автоматизированных систем , 2007

Опыт работы

2007, июль — продолжаю работать, 16 лет

офис-менеджер

Компания ООО «НикитиН» (производитель пива «Афанасий»)

Основные обязанности:
- обработка входящих звонков, анализ КБД на предмет поиска новых клиентов,
- заполнение КБД по клиентам в соответствии с отчетами менеджеров и специалистов о посещении торговых точек,
-прием заказов от клиентов и их оформление в корпоративной базе данных,
- проверка остатков продукции на складе, резервирование продукции в соответствии с заказами клиентов,
- отслеживание дебиторской задолженности клиентов, подготовка счетов на оплату,
- обеспечение своевременного заключения договоров поставки с потребителями продукции, выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок),
- контроль и координация работы менеджеров и специалистов (2 группы, состоящие из 1 менеджера и 1 специалиста),
- ведение табеля рабочего времени структурного подразделения.

2007, апрель — 2007, июль, 3 мес

оператор-диспетчер

В той же компании: Компания ООО «НикитиН» (производитель пива «Афанасий»)

Основные обязанности:
- нанесение обслуживаемых торговых точек на карту Москвы в корпоративную информационную систему,
- оформление требований и актов на предоставление/списание рекламных материалов/продукции,
- рассылка директ-мейлов согласно заданиям руководителя службы прямых продаж по Москве,
- заведение счетов для оплаты командировочных расходов в корпоративную систему,
- выписка доверенностей