Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер, делопроизводитель, персональный ассистент, помощник-бухгалтера, администратор)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, делопроизводитель, персональный ассистент, помощник-бухгалтера, администратор
900 $
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уровень владения компьютером: уверенный пользователь.
Компьютерные навыки: MS Office‚ 1С:Бухгалтерия (версия 7)‚ Microsoft Outlook‚ Банк-Клиент‚ Internet‚ "Консультант-Плюс".
Навыки деловой переписки‚ владение оргтехникой‚ работа с мини-АТС.
Знание делопроизводства‚ машинопись от 150 уд/мин.
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Заочный Институт Пищевой Промышленности, факультет "Экономика, бухучет и аудит" , 1996
 
Опыт работы

2003, сентябрь — продолжаю работать, 13 лет

Офис-менеджер

ООО «Новая Эра»

Производство и продажа электротехнического оборудования‚ реализация электротехнических проектов.
• Ведение документооборота фирмы;
• Кадровое делопроизводство;
• Организация работы офиса (питание сотрудников‚ поручения водителю‚ закупка продуктов‚ канцтоваров‚ мебели‚ оргтехники и т.п‚ уборка‚ проч. хоз.деятельность);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов‚ гостиниц‚ команд.удост.);
• Ведение кассы предприятия;
• управленческий учет общехозяйственных расходов фирмы и затрат по проектам в программе 1С:Бухгалтерия;
• помощь главному бухгалтеру в оформлении бухгалтерской документации (счетов‚ счет-фактур‚ актов сверки т.п.);
• осуществление платежей в системе Банк-клиент; • помощь менеджерам в подготовке тендерной документации;
• составление договоров‚ актов‚ соглашений;
• ведение базы данных по проектам;
• организация процесса отгрузки и доставки продукции заказчикам (заключение договоров с транспортными организациями‚ заказ транспорта‚ оформление сопроводительной товарно-транспортной документации‚ контроль оплаты и доставки)

 

2001, апрель — 2003, август, 2 года 4 мес

Секретарь-референт

ООО «Полиуг», ООО «Торговый Дом «Реалтара»‚ ООО «Таруп»

Производство и оптовая продажа гибкой полипропиленовой тары.
• организация работы офиса с нуля;
• ведение документооборота;
• составление и оформление договоров и спецификаций;
• оформление накладных и счетов-фактур‚ доверенностей‚ актов сверок и соглашений о взаимозачетах‚ актов приема-передачи векселей;
• контроль объемов переработки сырья и отгружаемой продукции;
• расчет себестоимости продукции;
• проведение маркетинговых исследований рынка упаковки;
• осуществление платежей по системе Клиент-Банк

 

1999, сентябрь — 2001, апрель, 1 год 7 мес

Офис-менеджер

ООО «ИНТРАГРАФИКА»

Производство гибкой полимерной упаковки.
• заказ расходных материалов/канцтоваров;
• организация работы отдела продаж;
• подготовка отчетности руководству;
• подготовка договоров и спецификаций;
• телефонные переговоры с заказчиками;
• оформление карт заказа‚ согласование со всеми службами предприятия, обеспечение и контроль прохождения заказа с момента заключения договора до отгрузки продукции заказчику;
• обеспечение координации работы участков производства.

 

1998, март — 1999, август, 1 год 5 мес

Секретарь-референт

ЗАО «МЕГА-АЭРО» (оптовая торговля)

Оптовая торговля зерном, мукой и минеральными удобрениями.
• ведение документооборота;
• прием посетителей;
• работа с компьютером‚ оргтехникой;
• планирование рабочего дня руководителя;
• телефонные переговоры с клиентами и поставщиками‚ • ведение базы данных заказчиков и поставщиков.

 

1996, сентябрь — 1998, март, 1 год 6 мес

Сотрудник бэк-офиса

ЗАО «МБ-ИНВЕСТ»

Инвестиционная компания.
• ведение внутреннего учета операций с ценными бумагами;
• оформление договоров купли-продажи ЦБ и передаточных распоряжений;
• работа с реестродержателями акций; контроль хода сделки и оплаты;
• организация и контроль работы регионального бэк-офиса;
• контроль за движением денежных средств‚ ценных бумаг‚ предоставление отчетности руководству компании.

 
Основное образование
1996 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Заочный Институт Пищевой Промышленности, факультет "Экономика, бухучет и аудит"

Экономист по специальности Экономическое и социальное планирование
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Гражданство: Россия
Прописка - Москва
Личные характеристики: аккуратность‚ внимательность‚ надежность‚ обучаемость‚ ответственность.