Расширенный поиск
резюме (Секретарь-референт, начальник секретариата)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт, начальник секретариата
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
  Постановка документооборота компании‚ а также оптимизация уже существующего (введение изменений в регламент)‚ номенклатура дел. Составление Пиказов и распоряжений по Компании‚ а также контроль их исполнения. Протокол совещаний‚ организация дежурных командировок руководителя‚ организация кофе-брейков руководителя.
 
Основное образование
Высшее , Государственная академия специалистов инвестиционной сферы, кафедра экономики, управление персоналом , 2008
 
Опыт работы

2008, октябрь — 2009, май, 7 мес

Аутсорсинг (консультационные услуги)

Пилотный проект «Кадровое агентство»

Организация кадрового агентства, поиск заказчиков, набор персонала, постановка документооборота

 

2007, октябрь — 2008, апрель, 6 мес

Администратор проекта по документационному обеспечению

Крафтвэй Корпорэйшн

Ведение проекта по документообороту компании. Ведение электронного документооборота в специализированной программе "Соломон" (аналог "Дело"). Административная поддержка руководителя, текущее и перспективное планирование рабочего времени руководителя, организация и сопровождение встреч и переговоров, протокол совещаний; организация командировок и поездок руководителя, визовая поддержка. Контроль исполнения Приказов и Распоряжений по компании, а также их составление.
Заказ канц.товаров, заказ рекламной продукции для руководителя.

 

2006, апрель — 2007, октябрь, 1 год 6 мес

Начальник сектора координации проектов/ личный помощник Ген.директора

МИАН-АН

Являлась Руководителем проекта «Документооборот и контроль исполнения распоряжений Ген.директора». Распределение обязанностей между секретарями, внедрение организации контроля исполнения Приказов и Распоряжений Ген.директора по Компании.
Опыт участия в написании методологических пособий; корректировка изменений в Стандарте проектного управления и внедрение, обучающие мероприятия Руководителей проектов по Стандарту;
Сбор Проектной документации с Руководителей проектов, наполнение автоматизированной системы для дальнейшей работы в ней участников проекта, ведение реестра по проектам; согласование Проектной документации (Описание проекта, календарный план проекта, бюджет проекта); контроль отклонений от Календарного плана и ежемесячный сбор отчетности от Руководителей проектов, составление консолидированного отчета Ген.директору, а также опыт участия в Советах по развитию по проектам, координация внесения изменений в проектной документации в соответствии с Регламентом; ведение переговоров, деловая переписка с Руководителями проектов по вопросам проекта; контроль выполнения платежей по проекту.
Визовая поддержка, заказ билетов.
Организационные вопросы по жизнеобеспечению офиса.

 

2004, март — 2006, апрель, 2 года 1 мес

Начальник секретариата/ личный помощник Председателя Правления Банка

Банк Корпоративного Финансирования

Организация, планирование и контроль деятельности секретариата; написание нормативных документов (Инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, должностные инструкции подразделения), а также их внедрение, осуществление организационно-методического руководства по вопросам общего делопроизводства в Банке, обеспечение единого порядка документирования, опыт по постановке делопроизводства в подразделениях; оформление, регистрация, контроль исполнения распоряжений и приказов по Банку; знание стандартов унифицированной системы делопроизводства.
Визовое обслуживание, заказ билетов и гостиниц.
Сувенирная продукция, обеспечение канц.товарами

 

1999, март — 2004, январь, 4 года

Старший секретарь, секретарь-референт

Отечественные лекарства - производство лекарственных средств (холдинг 3 завода), Группа компаний ПРЕМИУМ - спутниковая и радиоло

Делопроизводство, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, переговоров организация и протокол совещаний, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Заключение договоров с компаниями по обеспечению жизнедеятельности фирмы (реклама, туристические услуги, клининговая компания и канцтовары).

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Государственная академия специалистов инвестиционной сферы, кафедра экономики, управление персоналом

Управление персоналом

Диплом с оценкой отлично

 
2004 г.в.

Высшее образование (магистр)

Столичный Гуманитарный Институт, факультет психологии

Психолог

Диплом с оценкой отлично

 
1999 г.в.

Курсы переподготовки

Учебный центр "Восток-Запад" (продолжительность 5 месяцев)

Секретарь-референт с изучением английского языка
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Высокие коммуникативные навыки‚ деловой этикет‚ аналитический склад ума‚высокая самоорганизованность и ответственность‚ умение принимать решения в рамках своей компетенции‚ презентабельная внешность.
Имею водительские права категории "В".