помощник редактора

НОУ ВПО Институт Правовой Экономики

Вуз , Москва , http://www.mosipe.ru

Работа с документами, регистрация вх/исх. документов, отправка экспресс почты, мини-АТС, факс, принтер, сканер,
скайп, эл.почта, интернет, прием посетителей, чай/кофе, Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ канц. и хоз. товаров, воды. Прием посетителей; прием звонков и их распределение; предоставление информации; Работа со студентами: выдача различных справок, печатание дипломов, проведение собраний со студентами перед сдачей государственных экзаменов и защитой дипломов, участие в комиссии по проведению государственных экзаменов, работа с филиалами ВУЗа (консультации по учебному процессу). Работа с сайтом института, печатными изданиями, публикация рекламы в источниках информации.

Секретарь-референт

ООО "Фрико-М"

Оптовая компания , Москва

Работа с документами, регистрация вх/исх. док-тов, отправка экспресс почты Pony, DHL, мини-АТС, (факс, принтер,скан., эл.почта, интернет) прием посетителей, чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, работа с 1С выписка накладных, счетов, счет-фактур, оформление заказов, работа с сертификатами, выполнение работы менеджеров, набор персонала, размещение вакансий на сайте, заказ необходимых товаров для склада пленки, ленты, этикетки и т.д., заказ канц. и хоз. товаров, воды.

секретарь - референт

ЗАО «Инвестиционная компания»

Инвестиционная компания , Москва

Работа с документацией;
Прием и распределение телефонных звонков мини-АТС,
Прием, отправка, регистрация входящей и исходящей документации;
Работа с оргтехникой, ведение деловой переписки и обработка электронной почты;
Встреча гостей в офисе;
Полная административная поддержка офиса (взаимодействие с арендаторами помещения, заказ канцтоваров, воды, материалы для оргтехники), заказ пропусков и.т.д.;
Контроль работы курьера и ведение документации по разъездам курьера;
Выполнение всех личных поручений руководителя, обеспечение рабочего места (кабинета) руководителя (от ручек, бумаги до чая – кофе, продуктов питания);
Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.

Администратор

ООО «Рекорд» "Смоленский пассаж"

Москва

Работа с документацией, прием и распределение телефонных звонков мини-АТС, выписка заявок на пропуска, работа с арендаторами здания (выдача и сбор документов с арендаторов и т.д.), работа с курьерской службой, решение административных вопросов.