Ассистент руководителя

Инвестиционно-строительная компания

Набор сотрудников разного профиля, контроль работы личного персонала руководства.
Выполнение поручений руководителя (в том числе личных); работа с телебанком(ВТБ24); делопроизводство в полном объеме, входящая/исходящая корреспонденция руководителя; организация деловых и туристических поездок руководителя, получение виз; ведение деловой переписки; взаимодействие с различными административными органами; административная поддержка; взаимодействие с налоговой инспекцией: составление и сдача 3НДФЛ, получение необходимых справок; полностью самостоятельная подготовка и сдача деклараций, связанных с деятельностью зарегистрированного ООО, а также совершение необходимых действий, связанных с внесением изменений в документы ООО.
Поиск и изучение необходимой информации в интернете, в том числе различных нормативных актов; поиск подрядчиков для выполнения необходимых работ очень широкого спектра; поиск поставщиков для закупки очень широкого спектра товаров: от бытовой техники и предметов интерьера до стройматериалов, а также оборудования, инструментов и необходимых расходных материалов для мебельного производства – получение и оплата счетов, отслеживание сроков поставок по заключенным договорам. Ведение кассы, контроль за расходованием подотчетных средств, расчет и выдача зарплаты. Контроль технического состояния автопарка.
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, хозтовары, вода, различная офисная техника и другое.

Ген.директор

Рекламно-сувенирная компания

Так как компания была частной и небольшой ( штат 6-10 человек в разное время), занималась лично очень многим: закупками, продажами,работой с подрядчиками, рекламой, арендными отношениями, первичной бухгалтерией, договорами.