финансовый контроллер

ООО "Эвоник Химия"

Оптовая компания

- Участие в составлении бюджета организации с целью планирования расходов.
- Составление отчетов и анализ фактических затрат, подготовка исходных данных для план-факт анализа.
- Контроль полноты и правильности отражения хозяйственных операций в базе, закрытие месяца, ежеквартальная отчетность (SAP).
- Ведение взаиморасчетов с аффилированными компаниями (выставление счетов, сверки и взаиморасчеты);
- Составление ежемесячной корпоративной отчетности;
- Согласование заявок на расходование денежных средств.
- Разработка и внедрение процедур внутреннего контроля.
- Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Анализ данных по стоимости сырья, материалов, услуг; координация возможных изменений в данных о стоимости сырья и материалов, услуг (совместно с сотрудниками отдела закупок);
- Оказание информационной поддержки и консультативной помощи сотрудникам смежных подразделений.

менеджер по закупкам и работе с клиентами

В той же компании: ООО "Эвоник Химия"

-Составление заказов на поставку импортной продукции и сырья для производства (Германия, Китай), согласование заказов с руководителем отдела, с финансовой службой и логистическим отделом.
- Размещение и отслеживание заказов на поставку
-Подготовка необходимой документации для таможенной очистки товара и сырья
-Постановка на баланс импортной продукции (проводка операций в SAP)
- Координация транспортных перевозок (совместно с отделом логистики)
-Составление ежемесячных отчетов по продажам и специальных отчетов по запросу российского и немецкого руководства.
-Оформление договоров поставки, контрактов, дополнительных соглашений, приложений, претензий, ценовой политики и др. (при взаимодействии с бухгалтерий, юридическим и финансовым отделами)
-Консультирование клиентов по продукции и подготовка коммерческих предложений.
-Прием заказов на продукцию от клиентов и их обработка
-Выписка клиентам счетов и отгрузочных документов и предоставление необходимых документов по запросу.
-Прием и обработка рекламаций. Организация возврата товара.
-Отслеживание поступлений платежей от клиентов

менеджер по работе с регионами

ЗАО "ТНС Гэллап Медиа"

Исследовательская компания, мониторинг-агентство

- Работа с региональными представительствами и организациями
- Подготовка пакета документов для заключения договоров с региональными организациями, ведение договор с региональными организациями
- Составление и отправка официальных писем и заявок в региональные организации и решение вопросов по телефону с должностными лицами организаций для обеспечения нормального функционирования региональных офисов
- Обеспечение своевременного получения бухгалтерских документов и контроль своевременной оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтерией)
- Ведение регионального кадрового делопроизводства и расчет оплаты труда для региональных сотрудников

секретарь-референт

ООО "Стайк Юнити"

Транспортно-экспедиторская компания

- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация приема посетителей, организация встреч и переговоров
- Офисное делопроизводство и документооборот
- Деловая переписка, поиск и обработка информации
- Обеспечение работы офиса (канцелярия, хозяйство)

секретарь-референт

Представительство Оксфорд Лабораториз Пвт. Лтд.

Другое

- Офисное делопроизводство и документооборот
- Деловая переписка, оформление доверенностей, счетов, накладных, счетов – фактур, платежных поручений, ведение БД
- Перевод технического материала (со словарем)
- Организация работы курьерской службы
- Обеспечение работы офиса (канцелярия, хозяйство)