Заместитель начальника управления бюджетирования и контроля расходов

АКБ «РОСБАНК» (ОАО)

Банк

Закупочная деятельность: Руководство работой управления (до 35 сотрудников в подчинении). Разработка закупочной политики. Подготовка предложений и реализация стратегии централизации закупок.
Составление и контроль бюджета закупок. Поиск потенциальных поставщиков — переговоры, урегулирование юридических и ценовых вопросов. Контроль исполнения заказов поставщиками, обеспечения полного исполнения заявок. Разработка проектов (заключение, ведение и редактирование) договоров и приложений к ним: подряда, услуги, продажи, поставки, НИОКР. Контроль исполнения договорных обязательств, переговоры с контрагентами, подготовка сопроводительных документов, актов, протоколов разногласий. Контроль за правильностью оформления договоров, ведение базы данных по состоянию всех заключенных договоров.
Тендерная работа: Подготовка и проведение всего ряда закупочных процедур (тендеры, запрос предложений, котировок, аукционы, конкурентные переговоры, обоснование закупок у единственного источника). Оценка полученных предложений и защита принятого решения.
Анализ маркетинговой информации с целью выявления новых поставщиков, получения более выгодных условий закупок, отслеживания общей ситуации на рынке, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Контроль взаиморасчетов с Поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности. Планирование, а также контроль исполнения платежей, поставок, отгрузок, затрат, бюджета. Планирование бюджета закупок, контроль поставок. Ведение переговоров с ключевыми поставщиками; получение скидок, эксклюзивных условий для Банка, контроль взаиморасчетов с поставщиками; оптимизация закупочной деятельности.
Аналитическая работа: В том числе на английском и французском языках.
Руководство управлением: В постоянном подчинении до 35 человек, оценка результатов деятельности подчиненных сотрудников на всех стадиях работы. Разработка бонусных программ для начальников отделов.

Начальник отдела закупок и договорной работы

КБ Ренессанс, ООО

Банк

Создание отдела закупок и контроля бюджета департамента ИТ с нуля.
Договорная и тендерная работа: Разработка проектов (заключение, ведение и редактирование) договоров и приложений к ним: подряда, услуги, продажи, поставки, НИОКР. Контроль исполнения договорных обязательств, переговоры с клиентами, подготовка сопроводительных документов, актов, протоколов разногласий, урегулирование конфликтных (спорных) ситуаций. Контроль за правильностью оформления договоров, ведение базы данных по состоянию всех заключенных договоров. .
Тендерная работа: Подготовка и проведение закупочных процедур (тендеры, запрос предожений). Оценка полученных предложений и защита принятого решения на правлении. Анализ маркетинговой информации с целью выявления новых поставщиков, получения более выгодных условий закупок, отслеживания общей ситуации на рынке, поиск альтернативных вариантов менее затратных и более прибыльных закупок. Ведение реестра «желательных» и «нежелательных» поставщиков. Контроль взаиморасчетов с Поставщиками, контроль за состоянием кредиторской задолженности. Планирование, а также контроль исполнения платежей, поставок, отгрузок, затрат, бюджета. Разработка регламентных документов в области закупочной деятельности и проведения тендерных процедур. Разработка функциональных требований по автоматизации закупочного процесса.
Контроль региональных подразделений Банка в плане исполнения бюджета и проведения договорной работы.
Аналитическая работа. В том числе на английском языке.
Бюджетирование: Полный процесс бюджетирования от разработки, согласования и защиты перед правлением бюджета департамента до контроля его исполнения, аналитики и проведения корректировок в текущем периоде.
Руководство отделом. В постоянном подчинении 8 человек. Под проекты руководство группами до 50 человек. Разработка бонусных программ для менеджеров отдела. Организация взаимодействия отдела с другими отделами (финансовая служба, бухгалтерия, юридический департамент).

Аналитик по закупочной деятельности

ТНК-ВР

Договорная работа: подготовка и визирование договоров, дополнительных соглашений, переписка, согласование, расчеты сумм договоров и дополнительных соглашений. Контроль расхода денежных средств по договорам в рамках согласованного бюджета. Акты сверки и закрытие договоров. Анализ динамики цен поставщиков, аналитика по повышению цен. Претензионная работа.
Тендерная работа. Анализ рынка, поиск новых поставщиков. Подготовка и размещение тендеров с составлением и рассылкой запросов предложений на поставку товаров и услуг, оценка тендерной документации, оформлением результата выбора. Полный спектр закупочной деятельности в рамках функционирования заправочных станций ТНК и ВР по Москве и регионам (от заправочных пистолетов и зачистки резервуаров до строительства новых станций)
Составление и отслеживание бюджета проекта. Контроль за выполнением поставщиками условий договоров.
Контроль платежей по заключенным договорам: проверка соответствия договору, сверка сводных счетов за месяц. Проверка корректности оформления платежных документов, визирование у соответствующих подразделений. Контроль, ведение таблиц расходов, акты сверки.
Составление отчетов (плановых и по запросам), взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, бэк-офис и пр.).

Заместитель Генерального директора

ООО «ЭПРОН Инжиниринг»

Административная работа, в т.ч. подготовка проектов договоров, контрактов, ведение переписки с инофирмами, разработка внутрикорпоративных документов, регламентов, должностных инструкций. Весь спектр закупочной деятельности в рамках функционирования организации (включая АХР и другие indirect закупки). Внутренний аудит. Контроль проектной работы. Подготовка отчетов по выполненным проектам. Участие в подготовке бизнес-планов, технико-экономических обоснований.
В рамках внешнего консалтинга консультации по процедурам закупок и участия российских предприятий в тендерах.
Координация работы консультантов на проектах.

Заместитель Генерального директора

ООО «ПроМ-Инжиниринг»

Планирование и управление проектами. Консультации по вопросам проведения конкурсов и международных тендеров. Руководство группами консультантов на проектах. Мониторинг работ субподрядных организаций. Организация взаимодействия с заказчиком. Ведение корпоративной базы данных по экономическим и юридическим вопросам

Эксперт

В той же компании: ООО «ПроМ-Инжиниринг»

Подготовка и запуск проектов. Разработка графиков реализации проектов. Участие в подготовке контрактов и договоров, конкурсных предложений, технических заданий и спецификаций, бизнес-планов, технико-экономических обоснований. Ведение отчетности по проектам. Поиск необходимой информации в прессе, Интернет, подготовка тематических обзоров. Организация документооборота на проектах, включая разработку внутренних документов на проекте. Координация работы групп консультантов и субподрядчиков, приемка их работ. Учет времени, отработанного специалистами по проекту

Ассистент менеджера, менеджер.

ООО «Тарго»

Работа с заказчиками, оформление отчетности по консультационным договорам. Перевод документов с/на английский язык, содействие в оформлении виз для приглашаемых иностранных специалистов. Участие в разработке сайтов фирмы и сторонних заказчиков. Систематизация и архивирование информации. Содействие в подготовке бухгалтерской и статистической отчетности предприятия