офис-менеджер

ООО «СМ Груп»

- работа с документами;
- делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией)
- прием/распределение входящих звонков;
- прием/оправка факсов;
- работа с орг. техникой; (факс, ксерокс, сканер)
- набор и обработка текстов
- оформление пропусков
- встреча и прием посетителей
- решение текущих оперативных вопросов
- организация деловых встреч
- подготовка деловых поездок сотрудников компании
- ведение табеля рабочего времени
- работа с курьерскими службами и с офисными курьерами
- обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, заказ канцелярии, мебели, хоз. товары, кофе, чай, вода. Организация ремонта и переезда офиса.
- организация и подготовка встреч руководителя
- выполнение поручений руководителя.
- заказ авиа/ ж/д билетов
- бронирование гостинец и общежитий
- поиск площадей и оформление договоров аренды для организации
- взаимодействие с арендодателями по вопросам арендуемых помещений