специалист общего отдела

АО "Центр развития экономики"

It-компания

Организация закупки хозяйственного инвентаря, моющих средств, инструментов и расходных материалов необходимых для эксплуатации офиса.
Контроль состояния помещений, организация профилактического, технического обслуживания и текущего ремонта.
Минимизация затрат на хозяйственные нужды, контроль за расходами бюджета подразделения.
Мониторинг цен на товары или услуги в рамках отдела АХО, выбор оптимальных предложений и вынесение на рассмотрение руководству.
Контроль за соблюдением договорных обязательств в части касающихся АХО.
Выполнение других поручений руководства и решение организационно-административных вопросов службы в рамках своей компетенции.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Взаимодействие с "Почтой России", отправка корреспонденции, контроль бухгалтерского документооборота, знание программы "Партионная почта",
1С: оформление заданий на платеж.

Секретарь, офис менеджер

ЗАО"Металлоинвест"

Прием, регистрация вх. корреспонденции и распределение ее по сотрудникам офиса. Отправка исх. корреспонденции в организации холдинга.
работа с мини АТС (прием звонков и их распределение);
работа с офисной техникой (факс, ксерокс и пр.);
работа с поставщиками услуг;
контроль курьерской службы;
административное сопровождение руководства,
взаимодействие с отделом АХО.