Заведующий хозяйством

НИКИ Педиатрии имени Ю.В.Вельтищева

Москва

• Взаимодействие с сотрудниками по хозяйственным вопросам;
• Организация мелкого ремонта / сборки мебели;
• Организация разгрузочно-погрузочных работ;
• Организация и контроль выполнения работ по поддержанию порядка и чистоты в помещениях Института и на прилегающей территории (в том числе подрядных организаций);
• Контроль исправного состояния дверей, замков, доводчиков, офисной мебели, подача заявок на ремонт;
• Проведение ежедневных обходов внутренних помещений, и территории;
• Мониторинг и закупка товаров за наличный расчет;
• Авансовая отчетность
• Взаимодействие и контроль исполнения работ или услуг обслуживающими организациями в рамках своей компетенции;
• Получение и обеспечение сохранности ТМЦ в служебных помещениях, используемых при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, закреплённых за сотрудником в соответствии с нормативными документами;
• Замещение сотрудников хозяйственного отдела на время очередного отпуска, болезни;
• Проведение инвентаризаций, обоснованного списания ТМЦ;
• Своевременное составление/ обобщение и подача заявок в отдел закупок связанных с выполнением работ или оказанием услуг, с приобретением товаров для обеспечения нужд Института;
• Сбор и распределение заявок на автотранспорт;
• Четкое и своевременное составление и ведение отчетной документации;
• Участие в проведении различных мероприятий (конференции, конгрессы, совещания).

Ведущий специалист АХО

ГБУ МО "АПУ Московской области"

Москва

- Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния производственно-офисного здания;
- Взаимодействие с арендодателем в части обслуживания объекта;
- Заключение договоров и взаимодействие с поставщиками;
- Создание и согласование Инструкций по охране труда и Пожарной безопасности;
- Осуществление офисного переезда;
- Согласование статей бюджета;
- Проведение инвентаризаций;
- Контроль за уборкой офисных помещений;
- Организация и проведение ремонтно-восстановительных работы, самостоятельное проведение мелкого ремонта;
- Осуществление офисного переезда.

Специалист по охране труда отдела АХО

ОАО "Редакция газеты"Вечерняя Москва"

Москва

- организация охраны труда;
- организация деятельности в целях жизнеобеспечения центрального и дополнительных офисов компании;
- составление графика прихода продукции;
- заключение договоров для обеспечение сотрудников компании мобильной связью;
- организация ремонтно-строительных работ;
- ведение хозяйственных договоров, договоров аренды;
- организация переездов;
- контроль за хозяйственными счетами, проведение инвентаризаций;
- ведение базы поставщиков;
- поиск поставщиков;
- размещение заказов на поставку продукции;
- ведение переговоров и заключение договоров;
- составление графика прихода продукции;
- контроль остатков, поддержание ассортимента на складе;
- контроль оплат;
- взаиморасчеты с поставщиками;
- составление, согласование схем и чертежей для приобретения нестандартного оборудования;
- Подготовка и сопровождение выездных мероприятий;
- Авансовая отчетность;
- Погрузочно-разгрузочные работы;
- Ремонтно-восстановительные работы.

Менеджер административно-хозяйственной службы

ЗАО Издательский Дом Комсомольская Правда"

Москва

- Ведение базы поставщиков;
- Поиск поставщиков;
- Размещение заказов на поставку продукции;
- Ведение переговоров и заключение договоров;
- контроль за материально-техническим обеспечением офиса;
- закупка и учет канцтоваров, мебели, офисной техники;
- самостоятельное проведение мелкого ремонта (сантехника, электрика, столярка);
- осуществление офисного переезда;
- Авансовая отчетность.