Помощник руководителя

Ассистанская компания

организация рабочего дня руководителя;
ведение переписки и телефонных переговоров;
хозяйственное обеспечение офиса;
протоколирование совещаний;
руководство секретариатом;
составление писем

Секретарь офиса

Компания - разработчик игровых продуктов

регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
организация командировок;
организация работы курьеров;
хозяйственное обеспечение офиса

Референт финансового директора

Грузоперевозческая компания

организация рабочего дня руководителя (встречи, совещания);
организация командировок и отпусков (билеты, гостиницы, визы, трансфер, экскурсии);
ведение переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке;
перевод и редактирование писем, финансово-юридических документов;
переговоры с партнерами, первичное консультирование потенциальных клиентов

Специалист Службы приема

Гостиница 4*

работа в программе Libra Epitome;
прием и размещение российских и зарубежных гостей;
содействие в организации пребывания VIP-гостей, в организации конференций;
бронирование номеров, билетов, обязанности guest relations (услуги, транспортный сервис, развлечения и пр.);
расчетные операции, составление финансовых отчетов;
электронная переписка, телефонные переговоры, составление уведомительных писем (в том числе на английском языке);
решение административных вопросов в рамках полномочий, контроль принятия соответствующих мер;
сотрудничество с отделами (службы бронирования и продаж, бухгалтерия);
сбор и рассылка статистики

Помощник Генерального директора

Кинокомпания

С 02.2006 года - в должности секретаря отдела Международных продаж, с 02.2007 года - помощник Генерального директора
организация рабочего дня руководителя (встречи с партнерами, внутренние планерки);
организация командировок (билеты, гостиницы, визы, трансфер);
ведение переписки и телефонных переговоров, в том числе на английском языке;
контроль подписания договоров и осуществления платежей по контрактам;
сотрудничество с отделами компании, обеспечение взаимодействия руководителя с сотрудниками, доведение распоряжений руководителя до сотрудников;
составление информационных подборок по заданной тематике с использованием Интернета и интерактивных баз данных;
подготовка материалов для переговоров, презентаций, кино- и телерынков;
составление писем и приглашений;
рассылка приглашений на премьерные показы;
мониторинг прессы с выделением статей о проектах компании

Секретарь

Юридическая фирма

организация работы руководителя и сотрудников (составление графиков встреч, в том числе с зарубежными партнерами и клиентами, судебных заседаний);
регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, факсов;
ведение электронной переписки и телефонных переговоров;
организация командировок (билеты, гостиницы, визы, трансфер);
хозяйственное обеспечение офиса, контроль дисциплины и порядка;
организация работы курьеров (в подчинении два сотрудника);
ведение базы данных клиентов;
первичные телефонные консультации потенциальных клиентов;
работа с сервисными службами (курьерские услуги, ремонт и обслуживание оргтехники);
организация праздничных мероприятий, проводимых в и вне офиса;
помощь в подборе персонала;
работа с рекламными агентствами по разработке фирменного стиля и заказам представительской печатной продукции