Ассистент службы дистрибуции

ООО "Акция масс-медиа"

1. Работа с базой данных: внесение и обработка информации, поддержание достоверности информации; работа с web-данными (обновление информации на портале); составление фото-отчетов для партнеров (обработка фотографий в Adobe Photoshop, составление фото-отчётов через базу данных или в Power point); планирование развозов печатной продукции.
2. План рекламы: составление плана рекламы; получение рекламных модулей (макетов) от партнёров; предоставление информации на вторую полосу печатного издания, подбор логотипов и необходимой информации.
3. Склад: обеспечение пополнения склада необходимой продукцией; проведение регулярной инвентаризации; обеспечение своевременной доставки и вывоза имущества компании с мероприятий.
4. Персонал: работа с водителями (проведение инструктажа перед развозом, составление накладных, доверенностей, заявок); поиск новых водителей, проведение собеседований.
5. Оптимизация бизнес процессов: оптимизация работы базы данных, составление тех. заданий по обновлению возможностей и исправлению технических неисправностей; написание и внедрение положений, регламентов; участие в запуске новых возможностей для повышения качества обслуживания сети; ведение отчетности; коммуникации с менеджерами отдела; коммуникации с другими отделами (редакция, отдел продаж, it отдел); выполнение поручений руководителя (директора отдела).