Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер, секретарь, администратор)

32 года, женщина

Москва

Отрадное

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер, секретарь, администратор
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Интернет

ПК-пользователь Word‚Exel‚Microsoft office Outlook‚Internet.Составление счетов‚ счет-фактур‚ актов‚ составление договоров. Платежные поручения.Мини АТС‚ оргтехника‚ факс‚ копир‚ принтер‚ сканер.Организация переговоров‚ Встреча и сопровождение VIP гостей‚ Координация работы офиса заказ воды‚ концелярской принадлежностей.Отслеживание Дней Рождений сотрудников‚ покупка подарков.1С ‚ счет-договор‚ счет-фактура‚ акт-передачи.
Основное образование
Высшее , Московский гуманитарный педагогический институт , 2009
 
Опыт работы

2016, март — 2016, апрель, 1 мес

Специалист по оформление документов.

ООО «Центр Подготовки документов»

Москва , http://www.9954000.ru

1.Оформление документов от заявителей.
2.Выдача медицинских справок и тестирование.
3.Копировальные работы.

 

2009, октябрь — 2016, февраль, 6 лет

офис-менеджер.

ООО «Делта-сервис»

Управляющая компания , Москва

1.Входящая/Исходящая Документация.
2.Входящие/Исходящие звонки.
3.Работа с арендаторами, предоставление информации арендаторам, помощь в оформлении заявок, обеспечение процедуры оформление согласования утверждения документов у руководителя, документооборот.
4.Введение дел на каждого арендатора, заполнение таблицы по арендаторам корректировка в таблице новых данных.
5.Копировальные работы, договора, дополнительные соглашение, соглашения о расторжении, переуступка прав.
5.Отправка контроль курьера в подчинении 3 чел, 2 курьера, 1 секретарь.
6.Заказ воды, Канцтоваров.
7.Контроль почтовых отправлений.

 

2001, май — 2009, июль, 8 лет

секретарь

смотри ниже

10.04.2009 - 02.07.2009 гг. ООО «Цеппелин»
Должность:   секретарь
Обязанности: кореспонденция, контроль сроков и качество выполняемых заявок, контроль основных закупок для нужд объекта, устанавливать и поддерживать эффективные взаимоотношения с собственниками‚ арендаторами помещений‚ подрядными организациями‚поставщиками и контролирующими органами, прием и распределение звонков, регистрация документов, оформление пропусков, контроль курьеров.
04.08.2008 - 02.03.2009 гг. ООО «Проект-23» 
Должность:   офис-менеджер.
Обязанности: Работа с документацией ,прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, бронирование гостиниц, заказ авиа, и ж/д билетов, заказ воды, покупка продуктов для офиса(чай, кофе). Регистрация исход,и вход факсов, копирование документов на ксероксе, прием посетителей, заказ сувенирной продукции для компании,работа с курьерами,организация корпоративных выездов на праздничные мероприятия.
13.09.2004 -  14.07.2008 гг.   ООО «Р-Вижен» 
Должность:   секретарь.
Обязанности:
Работа с документацией ,прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, бронирование гостиниц, заказ авиа, и ж/д билетов, заказ воды, покупка продуктов для офиса(чай, кофе). Регистрация исход,и вход факсов составление счетов, счет-фактур, отправка факсов, копирование документов на ксероксе, прием посетителей, составление заявок, составление платежных поручений, поездки в банк.
16.07.2001-07.09.2004гг.   ООО «Фримадекс».
Должность:  Менеджер.
Обязанности: Поиск клиентов, составление т/з, составление сметы, работа с дизайнерами, оформление договоров, заключение договоров, выставление клиентам счета, оформление акты-сдачи, акты-приемки, счета фактуры.
23.05.2001-06.07.2001гг.   ООО «Гильдия Мастеров»(печатный салон).
Должность:  Менеджер.
Обязанности: Поиск клиентов, прием и распределение звонков, составление бланк-заказа, просчет продукции, отслеживание заказа на производства до полной готовности.

 
Основное образование
2009 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский гуманитарный педагогический институт

Социальный педагог

Высшее 2003-2009гг. Московский гуманитарный педагогический институт Специализация: социальный-педагог.

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Личные качества:
Ответственная‚ исполнительная‚ отзывчивая‚ добрая‚ коммуникабельная‚ легкообучаемая‚ стремление к новым знаниям и карьерному росту.
Прописка: г.Москва‚ проживание в районе ст.м. "Отрадное"
Семейное положение: не замужем‚ детей нет.