Специалист по оформление документов.

ООО «Центр Подготовки документов»

Москва , http://www.9954000.ru

1.Оформление документов от заявителей.
2.Выдача медицинских справок и тестирование.
3.Копировальные работы.

офис-менеджер.

ООО «Делта-сервис»

Управляющая компания , Москва

1.Входящая/Исходящая Документация.
2.Входящие/Исходящие звонки.
3.Работа с арендаторами, предоставление информации арендаторам, помощь в оформлении заявок, обеспечение процедуры оформление согласования утверждения документов у руководителя, документооборот.
4.Введение дел на каждого арендатора, заполнение таблицы по арендаторам корректировка в таблице новых данных.
5.Копировальные работы, договора, дополнительные соглашение, соглашения о расторжении, переуступка прав.
5.Отправка контроль курьера в подчинении 3 чел, 2 курьера, 1 секретарь.
6.Заказ воды, Канцтоваров.
7.Контроль почтовых отправлений.

секретарь

смотри ниже

10.04.2009 - 02.07.2009 гг. ООО «Цеппелин»
Должность: секретарь
Обязанности: кореспонденция, контроль сроков и качество выполняемых заявок, контроль основных закупок для нужд объекта, устанавливать и поддерживать эффективные взаимоотношения с собственниками, арендаторами помещений, подрядными организациями,поставщиками и контролирующими органами, прием и распределение звонков, регистрация документов, оформление пропусков, контроль курьеров.
04.08.2008 - 02.03.2009 гг. ООО «Проект-23»
Должность: офис-менеджер.
Обязанности: Работа с документацией ,прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, бронирование гостиниц, заказ авиа, и ж/д билетов, заказ воды, покупка продуктов для офиса(чай, кофе). Регистрация исход,и вход факсов, копирование документов на ксероксе, прием посетителей, заказ сувенирной продукции для компании,работа с курьерами,организация корпоративных выездов на праздничные мероприятия.
13.09.2004 - 14.07.2008 гг. ООО «Р-Вижен»
Должность: секретарь.
Обязанности:
Работа с документацией ,прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), прием посетителей, бронирование гостиниц, заказ авиа, и ж/д билетов, заказ воды, покупка продуктов для офиса(чай, кофе). Регистрация исход,и вход факсов составление счетов, счет-фактур, отправка факсов, копирование документов на ксероксе, прием посетителей, составление заявок, составление платежных поручений, поездки в банк.
16.07.2001-07.09.2004гг. ООО «Фримадекс».
Должность: Менеджер.
Обязанности: Поиск клиентов, составление т/з, составление сметы, работа с дизайнерами, оформление договоров, заключение договоров, выставление клиентам счета, оформление акты-сдачи, акты-приемки, счета фактуры.
23.05.2001-06.07.2001гг. ООО «Гильдия Мастеров»(печатный салон).
Должность: Менеджер.
Обязанности: Поиск клиентов, прием и распределение звонков, составление бланк-заказа, просчет продукции, отслеживание заказа на производства до полной готовности.