Офис-менеджер

ООО «Группа Вудвэй»

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, осуществление подписки на периодические издания; заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; работа с договорами (заключение и отслеживание исполнения); обеспечение сотрудников служебной мобильной связью, подготовка отчета по затратам на мобильную связь; составление бюджета и подготовка отчетов по хозяйственным затратам; подготовка отчетности по использованию ГСМ, расчет ежемесячного расхода ГСМ; взаимодействие с арендодателем.

Офис-менеджер

ЗАО "Группа Иллюминатор"

Хозяйственное обеспечение офиса; организация рабочих мест персонала офиса; руководство секретарями, курьером, водителем; разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; осуществление контроля, за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; инвентаризация хозяйства офиса; оформление пропусков; координация обслуживающего персонала офиса; взаимодействие с арендодателями.

офис-менеджер/ помощник руководителя

АНО «Фестиваль «Новая Драма»

Координация и техническая поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, участие в организации фестиваля, заключение договоров, деловая переписка, ведение переговоров, помощь в организации командировок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы), обеспечение стабильной работы офиса.

Офис-менеджер

ООО НПО «Полимерные герметики»

Мини-АТС, вход/исход информация; хозяйственное обеспечение офиса; встреча посетителей; выполнение поручений директора; бронирование билетов и гостиниц; работа с курьерами; подготовка документов.