Расширенный поиск

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, бизнес-ассистент, руководитель секретариата
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Ведение документооборота. Деловая переписка. Организация приема посетителей. Успешное ведение переговоров и заключение договоров с контрагентами. Анализ и корректировка правовых документов. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Знание ПК: Word‚ Excel‚ ПС Консультант‚ ПС "Гарант", Интернет.
Основное образование
Высшее , Саратовская Государственная Академия Права‚ Факультет: Юстиция , 2005
 
Опыт работы

2012, декабрь — 2013, ноябрь, 11 мес

Советник министра области, руководителя представительства

Представительство Правительства Саратовской области при Правительстве РФ

г. Москва.

- прием и распределение входящих, исходящих звонков;
- подготовка и организация встреч, совещаний, сделок, мероприятий (в том числе праздничных);
- участие в мероприятиях (конференциях, форумах, выставках, приемах, семинарах, встречах) международного, федерального, регионального уровней;
- составление пресс-релизов, статей, ведение новостной ленты;
- ведение (администрирование) и наполнение сайта организации;
- работа в СЭД;
- составление ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых, годовых планов и отчетов деятельности организации по всем направлениям;
- согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
- ведение переговоров;
- документальное сопровождение встреч и переговоров руководителя: подготовка распоряжений, приказов, протоколирование совещаний, ведение деловой переписки;
- прием и распределение входящей и исходящей документации;
- сбор информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и предоставление их руководителю;
- ведение базы соглашений, контрактов, договоров;
- координация связи с государственными органами, крупными предприятиями и иными организациями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного его участия;
- организация поиска спонсорской поддержки для оказания помощи в проведении благотворительных, культурных, спортивных и иных мероприятий;
- выезд по заданию руководителя в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;
- трэвэл поддержка руководителя (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, др.);
- работа с типографиями (в том числе разработка макетов печатной продукции, составление поздравительных текстов, текстов грамот, благодарственных писем и т.д.);
- запись на прием к руководителю, организация приема посетителей;
- осуществление контроля за работой водителей, сотрудников хозчасти;
- осуществление контроля за размещением в гостиничном комплексе организации.

 

2012, август — 2012, ноябрь, 3 мес

Личный помощник министра, консультант

Министерство строительства и ЖКХ Саратовской области, г. Саратов

Саратов

- планирование рабочего дня руководителя;
- контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя всеми подразделениями;
- документальное сопровождение встреч и переговоров руководителя: подготовка распоряжений, приказов, протоколирование совещаний;
- ведение деловой переписки;
- встреча и прием посетителей;
- подготовка материалов (пакета документов) для руководителя;
- оказание помощи орготделу;
- работа с документацией, информационными запросами, деловой перепиской;
- ведение переговоров;
- организация бизнес - встреч, совещаний, всех видов мероприятий с участием руководителя и сотрудников Министерства;
- сопровождение руководителя на объектах.

 

2012, январь — 2012, март, 2 мес

Инженер по охране труда

ОАО "Саратовоптхозторг"

г. Саратов

- составление документов в сфере охраны труда (инструкций, приказов, распоряжений);
- контроль за соблюдением требований в сфере охраны труда всеми сотрудниками;
- осуществление контроля за работой склада, базы.

 

2010, май — 2012, март, 1 год 10 мес

Юрисконсульт

В той же компании: ОАО "Саратовоптхозторг"

- проверка, составление, редактирование договоров;
- работа в программе 1С

 

2010, август — 2012, февраль, 1 год 6 мес

помощник генерального директора и управляющего директора

В той же компании: ОАО "Саратовоптхозторг"

- прием и распределение входящих и исходящих звонков;
- полная административная поддержка здания и офисов руководства;
- выполнение личных поручений руководителя;
- контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя всеми сотрудниками и отделами;
- встреча и прием гостей;
- организация командировок, включая заказ билетов, бронирование гостиниц;
- решение организационных вопросов;
- работа с корреспонденцией (прием, распределение, корректировка), информационными запросами, деловой перепиской;
- работа с типографиями и печатными материалами (в том числе разработка макетов открыток, грамот, визиток, плакатов и т.д.);
- осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
- прием, распределение и отправка факсов;
- ведение телефонной и информационной базы руководителя;
- распределение и регистрация входящей и исходящей документации;
- прием посетителей, организация встреч, переговоров, совещаний;
- осуществление функций рекрутера;
- контроль за выполнением поручений руководителя в отношении хозчасти и т.д.;
Достижения: осуществление ремонта в нескольких офисных помещениях.
В подчинении находилось 3 секретаря.

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Саратовская Государственная Академия Права‚ Факультет: Юстиция

Юриспруденция , юстиция
 
Дополнительное образование

2010 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Институт развития бизнеса и стратегий при ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный технический университет имени Гагарина Ю. А.»

«Эффективный секретарь», секретарь

 

2009 г.в.

Учебный центр "Конто", г.Саратов

Бухгалтерия, 1C "Зарплата и кадры",1С "Торговля и склад", 1С "Бухгалтерский учет"

 

2005 г.в.

ГОУ ВПО Саратовская Государственная Академия Права, г. Саратов

Переводчик английского языка, Переводчик в сфере профессиональной коммуникации

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Немецкий - начальный

Испанский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Организаторские способности, инициативность, трудолюбие, ответственность, командообразование.

Водительские права

Категория B

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Хобби: изучение иностранных языков, шахматы, самообразование.

Благодарственное письмо от Председателя РОО «Совет земляков Саратова», ректора Первого Московского государственного медицинского университета им. И. М. Сеченова П. В. Глыбочко за личный вклад в развитие организации.

Отсутствие вредных привычек.