Ассистент финансового отдела, экономист

Институт имени Л.Я. Карпова

- Ведение Книги доходов-расходов (заполнение всех статей расходов и доходов)
- Контроль поступления счетов и их последующей оплаты
- Выставление счетов, составление Платежных поручений, актов
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и заказчиков
- Разноска информации по платежам
- Выписка Доверенностей
- Оплата поступивших счетов в банке
- Ведение ежемесячного Анализа прибыли
- Контроль неоплаченных счетов, выяснение причины
- Ведение Программы Договоров
- Составление Приложений и Дополнительных соглашений
- Составление необходимых Информационных писем
и прочее

Офис-менеджер, ассистент финансового отдела

ООО "Ходус бюро", г. Москва

- Прием и распределение телефонных звонков / контроль работы секретариата;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, организация питания сотрудников;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства и др;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Ведение первичной бухгалтерской документации.

Специалист отдела телемаркетинга

ИД "Impress Media", г. Москва

Привлечение клиентов; работа с базой данных; продажа; подготовка семинаров и тренингов по недвижимости, ведение документации по ним и др.