Офис-менеджер

ООО "Галерея Благолепия"

Работа над организацией офиса после переезда. Разработка системы по организации работы офиса, поиск и заключение договоров об обслуживании телефонной связи, сети интернет, контроль за работой секретариата (2 человека), организация рабочего дня водителя и курьера, организация питания сотрудников офиса, контроль за исправностью орг.техники, заключение договоров на обслуживание офиса (уборка офиса, курьерское обслуживание, канцелярские и хоз. товары), организация рабочих мест для сотрудников, выполнение личных распоряжений руководителей. Ведение отчетности по работе сотрудников секретариата, подведение итогов за месяц, мотивация сотрудников.

Секретарь-референт, помощник руководителя.

"Премьер-Продукт". Медицина/фармацевтика

Прием, распределение входящих звонков, регистрация входящей-исходящей документации, ведение делопроизводства, в т.ч. кадрового. Помощь в организации совещаний, протоколирование, контроль выполнения принятых решений. Контроль исполнения приказов и поручений.
Заказ и учет канцелярских и хозяйственных товаров, бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц. Встреча гостей. Контроль работы курьеров, уборщиц, обслуживающего персонала. Активная помощь в организации корпоративных мероприятий, праздников. Заказ рекламной продукции, бланков, календарей. Организация поздравлений сотрудников и партнеров, заказ цветов.
Отчеты по трудовой дисциплине сотрудников, подготовка отчетов для руководителя по деятельности организации в целом.
Разработала систему анализа оценки работы менеджеров по продажам. Улучшила качество ведения делопроизводства на предприятии, организовала систему обеспечения офиса необходимыми товарами, в том числе на проводимые рекламные акции.

Менеджер по персоналу

ЗАО "НПО ФАКТ"

Поиск, подбор персонала, проведение первичных собеседований, анкетирование кандидатов, сбор и проверка достоверности информации о кандидатах, организация проведения вторичных и окончательных собеседований, разработка должностных инструкций, оформление трудовых договоров, ведени личных дел сорудников. Организовала ведение системы кадрового учета в электронном виде.

Секретарь-референт. Менеджер по логистике (переведена)

ООО "Карин"

Апрель 2004 – май 2007. ООО "Карин". Информационные технологии
Менеджер по логистике:
Ведение телефонных переговоров, общение с клиентами, прием и распределение заказов, координация работы курьеров, водителей-экспедиторов, составление отчетов, контроль за своевременным исполнением и доставкой грузов, оформление сопроводительной документации в 1С.
Секретарь-референт: Прием и распределение звонков в офис и руководителю, обработка входящей и исходящей документации, оформление пропусков сотрудникам, работа с оргтехникой, работа на ПК, встреча гостей офиса, контроль за наличием канцелярских, хозяйственных товаров. Заказ и бронирование авиа, жел.дор. билетов, гостиниц

Секретарь

ООО "Рувайн ХХI"

Прием и распределение звонков, заказ канцелярских товаров, организация встреч руководителя, ведение первичного делопроизводства, работа с оргтехникой, контроль за исполнением работ обслуживающего персонала, заказ обедов для сотрудников офиса.