брошюровщица, администратор, снабженец

ЗАО "Локус Станди"

1. Работа с документацией (вх./исх. корреспонденция и её регистрация, договоры, приказы, протоколы, акты, доверенности, заявки).
2. Первичная бухгалтерская документация (накладные, счета-фактуры,счета, акты сверок) в полиграфической программе Logicprint-Производство и в 1С8.
3. Мини-АТС (приём и распределение вх./исх. звонков)
4. Оргтехника (вх./исх. факсы, сканер, принтер, ксерокс).
5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, оргтехники, мебели)
6. Координация отгрузок (ГП), поставок товара (МПЗ) (начиная от заявки на покупку требуемого объёма продукции до непосредственной отгрузки товара покупателю), отслеживание задолженности покупателей за отгруженный товар.
7. Поиск и подготовка необходимой информации для руководства.
8. Контроль карточек на бензин и мобильной связи сотрудников.
9. Выполнение поручений руководства.
10.Решение административно-хозяйственных вопросов.
11.Ведение учета денежных средств по кассе.
12. Руководство персоналом отдела (5 чел.).
13. Взаимодействие и размещение полиграфических заказов в других типографиях.
14. Решение организационных вопросов по подготовке и проведения мероприятий.