Расширенный поиск

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь референт, офис-менеджер
25 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Умение вести переговоры
Ведение документооборота
Электронное архивирование
Работа в базах по предоставлению информации клиентам
  Уверенное владение ПК 
Умение работать в команде 
Основное образование
Неполное высшее , Учебный центр Перспектива , 2002
 
Опыт работы

2006, сентябрь — 2009, май, 2 года 8 мес

секретарь-референт

ООО"Форс-Мобиле"

- Прием и распределение телефонных звонков
- Заказ ж\д и авиа билетов (организация командировок руководителей)
- Организация встреч руководителей
- Организация офиса
- Делопроизводство и руководство канцелярией
- Архивирование документации (оформление электронной базы)
- Организация электронного обмена документами внутри компании
- Работа в системе по предоставлению клиенту электронных копий документов
- Оформление электронных заявок
- Предоставление документов по запросу

 

2005, март — 2006, март, 1 год

менеджер по продажам

ООО"Агропром-Сервис ДВ"

- Организация и ведение деловых переговоров
- Решение административных и текущих организационных вопросов.
- Работа с оргтехникой. Мини-АТС
- Управление и контроль за вспомогательными службами.
- Прием посетителей, консультирование по оказываемым услугам и ценам. Работа с договорами
- Оформление первичых документов(счета, счета-фактуры, накладные).
- Контроль за поступлением и сбытом товара

 

2004, апрель — 2004, июль, 3 мес

личный секретарь

ЗАО "Холдинговая компания "ИСКРА"

- Организация офиса
- Делопроизводство и руководство канцелярией
- Компьютерный учет документооборота
- Деловая переписка
- Организация приема посетителей и гостей
- Организация деловых переговоров руководителя
- Организация рабочего дня руководителя
- Организация командировок руководителя(заказ авиа и ж/д билетов)
- Контроль исполнения поручений за средним и младшим звеном организации
- Представительские расходы, выполнение личных поручений руководителя

 

2003, апрель — 2004, февраль, 10 мес

офис-менеджер

ООО "Агропром-Сервис ДВ"

- Составление заявок, счет -фактур, актов выполненных работ. Выставление счетов.
- Организация документации и делопроизводства
- Приём внешних звонков и их распределение исполнителям
- Прием и отправка факсов сообщений
- Приём и отправка корреспонденции адресатам
- Регистрация входящих и исходящих писем, корреспонденции и передача исполнителям
- Обеспечение расходными материалами и хозяйственными принадлежностями офиса
- Взаимодействие со службами арендодателя по вопросам жизнеобеспечения офиса
- Полная организация офиса

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

"Институт Коммуникативных Технологий" , менеджмент организации

менеджмент в туризме
 
2002 г.в.

Курсы переподготовки

Учебный центр Перспектива

офис-менеджер
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Тактичность‚ аккуратность‚ внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ умение работать в коллективе и самостоятельно‚ стрессоустойчива.