Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата, помощник руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата, помощник руководителя
70 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
9 лет
Профессиональные навыки
Опытный пользователь ПК‚умение работать с большим объемом информации‚организаторские способности‚умение работать в команде и принимать самостоятельные решения.
Основное образование
Высшее , Государственная Классическая Академия , 2001
 
Опыт работы

2012, апрель — 2016, июнь, 4 года

Руководитель секретариата

ООО "Оптима Сервис"

Торгово-производственная компания , Москва

Административная поддержка Совета Директоров и Президента компании. Организация переговоров и совещаний. Визовая поддержка. Travel - Support руководства и сортудников офиса (включая международные перелеты).Бронирование отелей по всему миру. Покупка ж/д билетов. Разработка маршрутов. Полная организация поездок за зраницу. Первичная бухгалтерия (счета и закрывающие документы). Обеспечение жизнедеятельности офиса и Совета Директоров. Покупка подарков и организация поздравлений поставщиков компании. Информационная поддержка руководства. Приказы, распоряжения, деловая переписка. Рассылка приказов и контроль их исполения. Оргтехника. Выполнение поручений руководства и их семей. Взаимодействие со всеми филиалами компании. Отправка, получение корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами). Руководство и координация секретарем и водителями.

 

2011, март — 2012, апрель, 1 год 1 мес

Секретарь.

ООО "Мелбрендс"

Оптово-розничная компания , Москва

Мини-АТС.Организация переговоров и совещаний. Документооборот. Встреча посетителей.Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полное хозяйственное сопровождение офиса. Работа с договорами аренды и взаимодействие с арендодателями. Оргтехника. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя. Покупка подарков иорганизация поздравлений поставщиков.

 

2010, сентябрь — 2011, февраль, 5 мес

Секретарь.

ООО "СПиЧ"

Архитектурное бюро , Москва

Мини-АТС. Административная и информационная поддержка руководства. Организация переговоров и совещаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Travel - поддержка руководства и сортудников офиса.Оргтехника. Делопроизводство. Электронный документооборот. Составление проектной документации. Выполнение поручений руководителя.

 

2008, май — 2009, октябрь, 1 год 5 мес

Архивариус

МКК «БУЭНА ВИСТА ИНК.» (Белиз)

Москва

Организация отдела с «0». Прием и хранение документов в архив. Оказание методической помощи и выдача документов для работы. Составление номенклатуры дел. Составление актов необходимых, для бесперебойной работы архива. Уничтожение документов. Составление служебных инструкций. Подготовка документов в регистрирующие органы. Работа с орг.техникой.Делопроизводство, хранение,архивирование и уничтожение документов.Электронный документооборот. Систематизация и хранение документов. Регистрация входящей/исходящей почты.

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (специалист)

Государственная Классическая Академия

юрист

им. Маймонида. 1996-2001гг.

 
Дополнительное образование

2014 г.в.

Курсы, повышение квалификации

РГГУ

Колледж иностранных языков.,

 

1995 г.в.

Бизнес-колледж

Общий курс.,

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, активность, оперативность, нацеленность на результат, организованность, внимательность

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Отличные организаторские способности, трудолюбие, коммуникабельность, ответственность, порядочность, лояльность, вежливость,тактичность, умение работать в команде и умение работать с VIP- персонами, способности делового общения, лидерские качества, умение работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.