помощник руководителя

Объединённые кондитеры

Москва

Администрирование Департамента
Отчеты по деятельности руководства, работа в СЭД, поручения, документооборот, табель учёта рабочего времени Департамента, обеспечение жизнедеятельности Департамента, протоколы (ведение и составление), поручения руководства.

Координатор Департамента продаж

Руссский продукт

Москва

Координация деятельности Департамента. Ведение различной документации и оформление отчетов для бухгалтерии. Документооборот, оформление документации с системе Directum. Сбор данных внутри департамента по требованию других департаментов, информационная подготовка по командировкам и последующая отчетность. Ведение табеля учёта рабочего времени. Различные распоряжения руководства. Оформление служебных записок. Оформлении образцов продукции. Взаимодействие с курьерской службой. Составление бюджетов Департамента ( ежемесячный, годовой). Отчетность по бюджетам. Ведение протоколов совещаний.

помощник руководителя

Министерство сельского хозяйства

Москва

Административная поддержка руководителя.Тайм-менеджмент руководителя (ведение календаря и контактов). Организация переговоров, совещаний, ВКС и прочих официальных мероприятий в Министерстве с/х и других Министерствах. Работа с документами. Официальная переписка с государственными структурами. Делопроизводство. Составление отчётов для руководителя. Визовая поддержка. Travel - Support руководства (включая организацию спец. борта для Министерства. Организация личных поездок руководства "под ключ". Контроль за наличием материалов необходимых для полноценного функционирования офиса (бумага, расходные материалы для техники, канцелярские товары, расходные товары для клининговой компании через АХО и другие департаменты Министерства. Организация поздравлений, подарков и цветов для руководителей Министерств. Информационная поддержка руководства. Приказы, распоряжения, деловая переписка. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководства и семьи. Взаимодействие со всеми департаментами Министерства. Выполнение личных поручений руководства и семьи.

помощник руководителя

СК Мегапусс-Д

Москва

Персональный ассистент руководителя.
Административная поддержка руководства.
Организация переговоров, встреч и совещаний.
Встреча посетителей компании.
Travel - поддержка руководства и сотрудников офиса. (Включая международные перелеты). Бронирование отелей. Покупка авиа и ж/д билетов. Визовая поддержка.
Обеспечение пребывания семей Первых лиц компании в РФ и за рубежом, а также организация отдыха.
Официальная документация. Подготовка документов в государственные органы. Переписка с гос. органами.
Доведение приказов руководства до ответственных лиц и контроль их исполнения.
Взаимодействие с филиалами компании.
Первичная бухгалтерия (счета и закрывающие документы).
Отправка, получение корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами)

помощник руководителя

Спецпрект

Москва

Руководство и координация секретаря, водителей (2 человека) и курьеров (2 человека). Адаптация сотрудников административного отдела.Организация и контроль работы сотрудников административного отдела. Организация переговоров и совещаний. Протоколирование совещаний. Работа с документами. Административная поддержка Генерального Директора компании.Тайм-менеджмент руководства и ведение календаря. Составление отчётов для руководителя. Визовая поддержка. Travel - Support руководства (включая международные перелеты). Организация поездок руководства "под ключ". Контроль за наличием материалов необходимых для полноценного функционирования офиса (бумага, расходные материалы для техники, канцелярские товары, расходные товары для клининговой компании и т.д). Составление и оптимизация ежегодного ГБ. Ведение договоров с к/а. Взаимодействие с внешними подрядчиками (управляющей компанией - арендодателем, клининговой компанией) и структурами связанных с жизнеобеспечение деятельности офиса. Организация поздравлений и подарков для контрагентов. Информационная поддержка руководства. Приказы, распоряжения, деловая переписка.Рассылка приказов и контроль их исполнения. Работа с оргтехникой. Выполнение поручений руководства и семьи. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании. Отправка, получение корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами). Выполнение личных поручений руководства и семьи.

Руководитель секретариата

ООО Оптима Сервис

Москва

Административная поддержка Совета Директоров и Президента компании. Организация переговоров и совещаний. Визовая поддержка. Travel - Support руководства и сортудников офиса (включая международные перелеты).Бронирование отелей по всему миру. Покупка ж/д билетов. Разработка маршрутов. Полная организация поездок за зраницу. Первичная бухгалтерия (счета и закрывающие документы). Обеспечение жизнедеятельности офиса и Совета Директоров. Покупка подарков и организация поздравлений поставщиков компании. Информационная поддержка руководства. Приказы, распоряжения, деловая переписка. Рассылка приказов и контроль их исполения. Оргтехника. Выполнение поручений руководства и их семей. Взаимодействие со всеми филиалами компании. Отправка, получение корреспонденции (взаимодействие с курьерскими службами). Руководство и координация секретарем и водителями.

Секретарь.

ООО Мелбрендс

Москва

Мини-АТС.Организация переговоров и совещаний. Документооборот. Встреча посетителей.Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полное хозяйственное сопровождение офиса. Работа с договорами аренды и взаимодействие с арендодателями. Оргтехника. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководителя. Покупка подарков иорганизация поздравлений поставщиков.

Секретарь.

ООО СПиЧ&

Москва

Мини-АТС. Административная и информационная поддержка руководства. Организация переговоров и совещаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Travel - поддержка руководства и сортудников офиса.Оргтехника. Делопроизводство. Электронный документооборот. Составление проектной документации. Выполнение поручений руководителя.

Архивариус

МКК БУЭНА ВИСТА ИНК. (Белиз)

Москва

Организация отдела с «0». Прием и хранение документов в архив. Оказание методической помощи и выдача документов для работы. Составление номенклатуры дел. Составление актов необходимых, для бесперебойной работы архива. Уничтожение документов. Составление служебных инструкций. Подготовка документов в регистрирующие органы. Работа с орг.техникой.Делопроизводство, хранение,архивирование и уничтожение документов.Электронный документооборот. Систематизация и хранение документов. Регистрация входящей/исходящей почты.