офис-менеджер

АНО "Лингва-Саратов" Центр изучения немецкого языка, партнер немецкого культурного центра им. Гёте

1. Ведение списков слушателей, оформление приказа на слушателей, ведение статистики и баз данных.
2. Осушествление контактов с языковым ассистентом, практикантом, в том числе оформление приглашения, регистрация, продление визы.
3. Реферирование и печатание документов. Работа с компьютером. Ведение необходимой переписки.
4. Работа с оргтехникой, копирование материалов для офиса, ламинирование, брошюровка, прием/отправка факсов.
5. Встреча гостей (чай/кофе).
6. Почта. Отправка заказной и обычной корреспонденции.
7.Контроль за выдачей литературы, аудио-, видеоматериалов.
8. Прием документов на перевод, оформление заказа.
9. Консультирование клиентов и потенциальных клиентов, как в офисе так и по телефону.
10. Ведение телефонных переговоров с поставщиками, оформление заказов.
11. Информировнаие клиентов и сотрудников.
12. Заказ билетов для сотрудников.
13. Поддержание порядка в офисе.
14. Участие в рекламных акциях.