Расширенный поиск

44 года, женщина

Москва

Каширская (ЗМЛ)

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание основ делопроизводства‚ ведения архива;  быстрая скорость печати‚ знание основных компьютерных программ и офисной техники (Microsoft Office‚ Internet‚ E-mail‚ 1С). Владение оргтехникой
Основное образование
Высшее , ФГОУ ВПО "АБиК Минфина России", г. Москва , 2010
 
Опыт работы

2012, июль — продолжаю работать, 4 года

Делопроизводитель

ООО «Инжтехспецстрой»

Строительно-монтажная компания

Организация делопроизводства; Обеспечение документооборота: подготовка, оформление, определение важности, получение, хранение, систематизация, рассылка документов;
Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
Координация деятельности подразделений в вопросах документооборота; Отправка и получение корреспонденции на почте;
Получение, учет и рассылка экспресс-почты; Контроль исполнения документов, в том числе сроков исполнения.

 

2011, май — 2012, июль, 1 год 2 мес

Ведущий делопроизводитель

ФГУП "ГПРВИ", г. Москва

Государственный орган / служба

Организация делопроизводства; Обеспечение документооборота: подготовка, оформление, определение важности, получение, хранение, систематизация, рассылка документов; Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
Эксплуатация комплекса программных средств «Учет и контроль исполнения документов» (электронный документооборот);
Координация деятельности подразделений в вопросах документооборота; Отправка и получение корреспонденции на почте;
Получение, учет и рассылка экспресс-почты; Контроль исполнения документов, в том числе сроков исполнения;
Использование электронной почты в системе автоматизации документооборота; Формирование базы данных документов в электронном архиве; Участие в разработке номенклатуры дел; Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, систематизация документов внутри дела и подготовка дел к хранению; Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; Участие в разработке предложений по оптимизации и совершенствованию документационного обеспечения.

 

2009, февраль — 2011, май, 2 года 2 мес

Инженер I категории (секретарь)

Управление капитального строительства ФГОУ ВПО «АБиК» Министерства финансов Российской Федерации, г. Москва

Вуз

Ведение документооборота Управления: регистрация входящих/исходящих документов; контроль правильности оформления документов;, контроль за качеством правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; знание контрактной документации, ведение учета бухгалтерских документов; подшивка актов, счетов, платежных документов; регистрация и ведение реестра; ведение архива Управления; составление номенклатуры дел Управления. Контроль своевременности выполнения поручений руководителя. Организация, контроль технической эксплуатации и сохранности имущества Управления. Заказ необходимых канцелярских товаров для Управления. Ведение табеля рабочего времени Управления, ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте Управления. Ведение базы данных подрядных организаций. Составление служебных записок, помощь в организации встреч. Встреча гостей Управления.

 

2007, октябрь — 2008, сентябрь, 11 мес

Специалист по таможенному оформлению

ЗАО «Green Way»

Таможенный брокер

Взаимодействие с таможенными органами, перевозчиками и клиентами компании, подготовка документов, проверка корректности заполнения документов, предварительный подсчет таможенных платежей, подбор кодов ТНВЭД, таможенное оформление грузов, ведение базы данных. Контроль правильности оформления документов; знание контрактной документации, ведение учета бухгалтерских документов; подшивка актов, счетов, платежных документов; регистрация и ведение реестра; ведение архива. Создание и ведение базы данных Компании. Решение различных вопросов.

 

2003, сентябрь — 2007, октябрь, 4 года

Таможенный декларант

Культурно-выставочный центр «Сокольники»

Таможенный брокер

Взаимодействие с таможенными органами, подготовка документов, проверка корректности заполнения документов, предварительный подсчет таможенных платежей, подбор кодов ТНВЭД, таможенное оформление грузов, ведение базы данных.

 

2001, октябрь — 2003, сентябрь, 1 год 11 мес

Специалист по таможенному оформлению

Группа компаний «Трансбизнес»

Таможенный брокер, транспортная компания

Взаимодействие с таможенными органами, перевозчиками и клиентами компании, подготовка документов, проверка корректности заполнения документов, предварительный подсчет таможенных платежей, подбор кодов ТНВЭД, таможенное оформление грузов, ведение базы данных. Контроль правильности оформления документов; знание контрактной документации, ведение учета бухгалтерских документов; подшивка актов, счетов, платежных документов; регистрация и ведение реестра; ведение архива. Создание и ведение базы данных Компании. Решение различных вопросов.

 

1993, октябрь — 2001, октябрь, 8 лет

ведущий специалист (секретарь)

Управление внешних связей Департамента морского транспорта Министерства транспорта Российской Федерации

Государственный орган / служба

Ведение документооборота Управления: регистрация входящих/исходящих документов; контроль правильности оформления документов;, контроль за качеством правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; помощь в составлении нот, соглашений, распоряжений, приказов, контроль их согласования и прохождения; расшифровка и печать аудиозаписей протоколов совещаний Министра; регистрация и ведение реестра; ведение архива Управления; составление номенклатуры дел Управления. Контроль своевременности выполнения поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Организация, контроль технической эксплуатации и сохранности имущества Управления. Заказ необходимых канцелярских товаров для Управления. Ведение табеля рабочего времени Управления. Составление служебных записок, помощь в организации встреч. Встреча гостей Управления. Заказ билетов. Участие в протокольных мероприятиях.

 
Основное образование
2010 г.в.

Курсы переподготовки

ФГОУ ВПО "АБиК Минфина России", г. Москва

Управление государственными и муниципальными заказами
 
2007 г.в.

Среднее профессиональное

Центр дополнительного профессионального образования по внешнеэкономической деятельности «Призвание Консалтинг

специалист по таможенному оформлению грузов
 
2001 г.в.

Среднее профессиональное

Центр дополнительного профессионального образования по внешнеэкономической деятельности «Призвание Консалтинг

специалист по таможенному оформлению грузов
 
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный университет культуры и искусств

Библиотекарь-библиограф, культоролог
 
1990 г.в.

Среднее профессиональное

Государственные курсы секретарей-машинисток, делопроизводителей

секратарь-машинистка со знанием делопроизводства
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Обязательна‚ аккуратна‚ внимательна‚ коммуникабельна‚ вежлива‚ легко обучаема‚ с намерением в дальнейшем повышать свой профессиональный уровень‚ умение формировать и принимать оптимальные решения‚ умение работать в стрессовых ситуациях‚ легка на подъем‚ умею слушать людей.