Расширенный поиск
резюме (Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя)

36 лет, женщина

Москва

Речной вокзал

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки
Профессиональный опыт:
Более 11 лет работа личным помощником руководителя‚ большой опыт общения с людьми. Руководила штатом до 100 человек (включая курьеров).

Достижения:
приобретение новых полезных навыков в области управления и работы в команде
.
Дополнительные навыки:
Языки английский со словарем
Компьютер на отлично
Знание программ: Word‚ Excel‚ Photoshop‚ Microsoft Office PowerPoint (составление презентаций).
Работа с сайтом
Знание оргтехники: мини АТС‚ сканер‚ принтер.
Основное образование
Высшее , МИКХиС (Институт коммунального хозяйства и строительства) , 2003
 
Опыт работы

2013, февраль — 2014, март, 1 год

Личный помощник

БТ СВАП

Москва

Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация конференц- (многосторонних) звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов).
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей.
Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
Контроль сохранности документов в приемной руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Выполнение других поручений непосредственного руководства.

 

2012, октябрь — 2013, февраль, 4 мес

Офис-менеджер

Мосполиграф типография

Москва

Прием и обработка входящей корреспонденции и звонков;
Обеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов офиса, контроль исправности офисного оборудования;
Ведение документооборота и административная поддержка офиса: проверка правильности оформления документов, предоставленных на подпись руководителю, нотариальное заверение документов;
Тревел-поддержка: организация командировок (билеты, гостиницы);
Встреча посетителей офиса;
Работа с курьерскими службами;
Оформление пропусков в бизнес-центр;
Ведение реестров документов и писем;
Выполнение поручений управляющих партнеров компании.

 

2012, январь — 2012, октябрь, 9 мес

помощник руководителя, офис-менеджер

Производственная компания ООО "Телли"

Производство и продажа гранатовых соков и нектаров. Оптовые продажи.

 

2005, ноябрь — 2009, май, 3 года 6 мес

Личный помощник руководителя

Строительная организация ООО "Строй Град"

Москва

Приём и распределение звонков. Пропуска и встречи посетителей. Участие в совещаниях. Обработка входящей и исходящей документации. Проверка писем высокопоставленным чиновникам, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство. Выполнение важных задач поставленных руководством. Подбор персонала. Взаимодействие с финансовым отделом.

 

2005, апрель — 2005, ноябрь, 7 мес

Офис менеджер

Строительная организация

обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, приём и обработка входящих и исходящих вызов. Приём посетителей. В общем основная работа офис-менеджера.

 

2003, июль — 2005, февраль, 1 год 7 мес

менеджер по рекламе

Консалтинговая группа Бернер & Стаффорд

семинары-тренинги, обеспечение жизнедеятельности работы офиса, приём и обработка входящей документации, приём посетителей, обработка входящих и исходящих звонков.

 

2002, январь — 2003, июнь, 1 год 5 мес

секретарь

В той же компании: Консалтинговая группа Бернер & Стаффорд

семинары-тренинги

 
Основное образование
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

МИКХиС (Институт коммунального хозяйства и строительства)

специалист коммерции по специальности "Коммерция"
 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Способность быстро обучаться‚ целеустремленность‚ опрятность, коммуникабельность‚ обаятельность‚ стремление к карьерному росту.
Поиск в районе м. Речной вокзал
Желаемое время работы с 10:00 до 18:00.