Расширенный поиск
резюме (Секретарь)

55 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
25 000 руб.
График, место работы
Частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Прием входящих звонков

умение работать с офисной оргтехникой (мини АТС‚ принтер‚ сканер‚ факс) знание офисных программ (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet)
Основное образование
Высшее , Ждановский металлургический институт. Сварочный факультет. г. Мариуполь , Украина , 1983
 
Опыт работы

2014, август — 2015, январь, 5 мес

Секретарь делопроизводитель

ЗАО "Компания Территория"

Строительная компания , Москва

Делопроизводство и документооборот(регистрация входящей/исходящей корреспонденции), письма, приказы, распоряжения, служебные записки;
Прием документов на подпись руководителю, передача документов исполнителям с резолюцией руководителя, контроль исполнения документов;
Обеспечение офиса(канцтовары, вода, продукты);
Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
Ведение протокола рабочих совещаний;
Прием и распределение звонков, прием и отправка факсов;
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием гостей и оформление пропусков;
Получение и отправка корреспонденции в почтовых отделениях связи;
Отправка корреспонденции экспресс-почтой;
Распечатка, сканирование и ксерокопирование документов, отправка по электронной почте;
Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг;
Выполнение поручений.

 

2014, январь — 2014, апрель, 3 мес

Офис менеджер

ООО "Гинзбург и архитекторы"

Москва

1. Прием телефонных звонков;
2. Делопроизводство и документооборот (регистрация и хранение входящей/исходящей документации);
3. Ведение протокола рабочих совещаний;
4. Обеспечение офиса всем необходимым;
5. Взаимодействие с арендодателем и поставщиками услуг;
6. Прием посетителей, организация пропусков;
7. Отправка почты и работа с курьерскими компаниями;
8. Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;
9. Сканирование, ксерокопирование, распечатка материалов;
10. Оформление подписки на журналы;
11. Взаимодействие с бюро переводов, заказ печати рекламной продукции, визиток и т.д.
12. Поиск информации в интернете;
13. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

 

2012, октябрь — 2013, декабрь, 1 год 2 мес

Офис менеджер

ЗАО "Инфорс"

Москва

Подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений);
Осуществление контроля исполнения документов; Регистрация входящих/исходящих писем;
Ведение переговоров и деловой переписки с клиентами; работа с оргтехникой;
Прием и перераспределение звонков;
Прием посетителей, бронирование переговорной комнаты;
Взаимодействие с арендодателем и сервисными службами;
Координация работы курьеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация встреч руководства.

 

2010, октябрь — 2012, октябрь, 2 года

Секретарь

ЗАО "Основа холдинг"

Москва

Ведение документооборота:
(входящая/исходящая корреспонденция);
- прием и распределение звонков;
- организация встреч руководства;
- своевременное исполнение поручений руководителя;
- информационная поддержка руководителя;
- составление и подготовка документов;
- прием и отправка документов;
- отчетность;
- работа с курьерам;
- обеспечение жизнедеятельности офиса.

 

2010, март — 2010, июль, 4 мес

Секретарь

ООО "Древград"

Москва

Ведение документооборота:
(входящая/исходящая корреспонденция);
- прием и распределение звонков;
- Разработка типовых документов;
- Координация работы курьеров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- своевременное исполнение поручений руководителя;
- прием и отправка корреспонденции;
- отчетность.

 

2003, март — 2009, сентябрь, 6 лет

руководитель секретариата

ООО "Цифротел"

Подготовка необходимых документов (приказов, писем, распоряжений);
Инфрмационно-справочное обслуживание и хранение документальной информации;
Координация работы курьеров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Организация встреч руководства;
Осуществление общего руководства деятельностью секретариата.

 
Основное образование
1983 г.в.

Высшее образование (специалист)

Ждановский металлургический институт. Сварочный факультет. г. Мариуполь , Украина

инженер-механик
 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Работала инженером‚ журналистом‚ руководителем секретариата.  Во всех  случаях  к работе относилась ответственно. С коллегами  по работе  - дружелюбна.  Вредные привычки - отсутствуют.