Расширенный поиск

50 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь-референт / Делопроизводитель / Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- Полная административная‚ техническая‚ информационная‚ исполнительная поддержка руководителя.
- Планирование и организация командировок руководителя.
- Встреча и приём деловых партнёров руководителя.
- Навыки руководства коллективом.
- Работа с подрядчиками (копирайтеры‚ дизайнеры‚ типографии)
- Знание и применение государственных стандартов‚ нормативно-правовых актов.
- Составление и заключение договоров‚ бизнес-планов‚ проектов приказов‚ распоряжений‚ инструкций. положений‚ информационно-справочнойдокументации‚ протоколирование совещаний и т.п.
- Планирование‚ организация‚ исполнение‚ координация‚ контроль работы отделов.

Умение расставлять приоритеты‚ делегировать задачи.
Отвественна‚  организована‚ коммуникабельна.

Английский: уровень средний (Pre-Intermediate).

Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office (Word‚ Access‚ Excel‚ Power Point‚ Outlook)‚ OpenOffice.org‚ ABBYY FineReader‚Internet‚ правовых программ "Гарант"‚ "Консультант Плюс"‚ "1С: Документооборот"; офисной техники - мини АТС‚ принтер‚ сканер‚ копировальных и брошюровочных аппаратов.
 
Основное образование
Высшее , Ленинградский государственный областной университет им. А.С. Пушкина, Экономики и инвестиций , 2001
 
Опыт работы

1997, июнь — 2009, июнь, 12 лет

Заведующий канцелярией (начальник редакционно-издательского отдела, помощник ректора - по совместительству)

НОЧУ ВПО "МСГИ"

С 1997 по 2009 - заведующий канцелярией.
С 1997 по 2001 - помощник ректора (по совместительству).
С 2001 по 2006 - начальник редакционно-издательского отдела (по совместительству).
Должность: ПОМОЩНИК ректора.
Должностные обязанности:
- Полная административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка руководителя;
- Подготовка информационно-аналитических материалов;
- Отслеживание информационных потоков;
- Подготовка оперативной информации по запросу руководителя;
- Планирование рабочего дня, встреч и командировок руководителя;
- Прием, распределение звонков;
- Ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция);
- Сопровождение переговоров и совещаний (подготовка к совещаниям, протоколирование, подготовка согласований и визирования, контроль исполнения);
- Ведение переписки с русскоговорящими и иностранными партнерами;
- Подготовка презентационных материалов в программе Power Point;
- Встреча и прием деловых партнеров руководителя;
- Контроль выполнения распоряжений руководителя.
Должность: ЗАВЕДУЮЩИЙ канцелярией.
Должностные обязанности:
- Организация переговоров, совещаний;
- Рассмотрение и составление договоров;
- Разработка, в соответствии с государственными стандартами и инструкцией по делопроизводству, бланков, номенклатуры дел, нормативных актов, инструкций, положений;
- Обеспечение взаимодействия структурных подразделений;
- Организация ведения документооборота;
- Контроль документационного обеспечения деятельности организации;
- Ведение делопроизводства: составление, регистрация, учет, хранение, передача документов, приказов и распоряжений руководства организации;
- Регистрация, обработка, учет, хранение поступающей и отправляемой корреспонденции, внутренних документов, картотек и т.п.
- Учет, хранение ключей, печатей;
- Выдача доверенностей, командировочных удостоверений, справок;
- Контроль за формированием и оформлением дел в подразделениях организации;
- Архивация документов: систематизация, составление описей и актов о хранении, уничтожении документов, комплектование;
- Составление информационно-справочной документации;
- Инструктаж структурных подразделений.
В подчинении 4 сотрудника.

 
Основное образование
2001 г.в.

Второе высшее

Ленинградский государственный областной университет им. А.С. Пушкина, Экономики и инвестиций

менеджер государственного и муниципального управления
 
1988 г.в.

Высшее образование (специалист)

Ереванский Политехничекий институт им. К. Маркса, электротехнический

инженер-электромеханик
 
Дополнительное образование

1998 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр профессиональной адаптации «Новая специальность»

, Секретарь-референт

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

О себе

Гражданство РФ.
Без вредных привычек.