Секретарь на ресепшн, проф. ассистент

ЗАО БДО Юникон Бизнес Сервис

1. Обеспечение перевода входящих звонков, сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании, расположения, наполнения и внутренней организации структурных подразделений компании, рангов должностей, основ делового этикета и стандартов делопроизводства.
2. Своевременное доведение до сотрудников компании служебную информацию, содержащуюся в изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, знание которых является обязательным для всех сотрудников компании.
3.Прием и составление заказов на обеспечение сотрудников по служебной надобности визитными карточками, пропусками, такси, железнодорожными и авиабилетами и пр.
4. Обеспечение приема гостей и посетителей и своевременное уведомление об их приходе принимающим сотрудникам по электронной почте или по телефону. (В случае отсутствия принимающего сотрудника необходимо сообщать о приходе посетителей его непосредственному руководителю.)
5. Осуществление заказа пропусков для гостей и посетителей по запросу сотрудников компании.
6. Осуществление сканирования необходимых документов по запросу сотрудников компании и отправки их по электронной почте.
7. Передача документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании, получателям сообщений и документов, в день поступления.
8. Отсылка и прием факсимильных сообщений для сотрудников компании.
9. Отсылка корреспонденции клиентам и контрагентам компании.
10. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя или лица, его замещающего, при условии, что они прямо или косвенно относятся или дополняют должностные обязанности Секретаря.

специалист отдела делопроизводства

ОАО "Хантымансийскгеофизика"

Введение входящей, исходящей, внутренней документации предприятия.
Согласование и регистрация организационно - распорядительных документов, договоров.
Организация звонков, отправка корреспонденции.

специалист отдела маркетинга

В той же компании: ОАО "Хантымансийскгеофизика"

Введение входящей документации по отделу, подготовка документов и составление заявок к тендеру, отслеживание информации по тендерам и заказчикам