Расширенный поиск
резюме (вечерний секретарь, секретарь в выходные дни)

28 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
вечерний секретарь, секретарь в выходные дни
по договоренности
График, место работы
Частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Опыт управление отделом делопроизводства ( в подчинении 2 человека)
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводствою
Деловая переписка.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Знание программ: Word‚ Excel‚Internet‚ электронная почта.
Основное образование
Среднее профессиональное , Тюменский Государственный Университет ,
 
Опыт работы

2010, январь — 2010, октябрь, 9 мес

Секретарь на ресепшн, проф. ассистент

ЗАО БДО Юникон Бизнес Сервис

1. Обеспечение перевода входящих звонков, сбор и распределение входящей и исходящей информации и корреспонденции с учетом структуры компании, расположения, наполнения и внутренней организации структурных подразделений компании, рангов должностей, основ делового этикета и стандартов делопроизводства.
2. Своевременное доведение до сотрудников компании служебную информацию, содержащуюся в изданных приказах, распоряжениях, положениях и иных внутренних документах, знание которых является обязательным для всех сотрудников компании.
3.Прием и составление заказов на обеспечение сотрудников по служебной надобности визитными карточками, пропусками, такси, железнодорожными и авиабилетами и пр.
4. Обеспечение приема гостей и посетителей и своевременное уведомление об их приходе принимающим сотрудникам по электронной почте или по телефону. (В случае отсутствия принимающего сотрудника необходимо сообщать о приходе посетителей его непосредственному руководителю.)
5. Осуществление заказа пропусков для гостей и посетителей по запросу сотрудников компании.
6. Осуществление сканирования необходимых документов по запросу сотрудников компании и отправки их по электронной почте.
7. Передача документации и почты, пришедшей в офис на имя сотрудников компании, получателям сообщений и документов, в день поступления.
8. Отсылка и прием факсимильных сообщений для сотрудников компании.
9. Отсылка корреспонденции клиентам и контрагентам компании.
10. Выполнение распоряжений непосредственного руководителя или лица, его замещающего, при условии, что они прямо или косвенно относятся или дополняют должностные обязанности Секретаря.

 

2009, март — 2009, октябрь, 7 мес

специалист отдела делопроизводства

ОАО "Хантымансийскгеофизика"

Введение входящей, исходящей, внутренней документации предприятия.
Согласование и регистрация организационно - распорядительных документов, договоров.
Организация звонков, отправка корреспонденции.

 

2007, август — 2009, март, 1 год 7 мес

специалист отдела маркетинга

В той же компании: ОАО "Хантымансийскгеофизика"

Введение входящей документации по отделу, подготовка документов и составление заявок к тендеру, отслеживание информации по тендерам и заказчикам

 
Основное образование
г.в.

Высшее образование (специалист)

Тюменский Государственный Университет

Юриспруденция, Уголовное право

образование дистанционное

 
Дополнительное образование

2009 г.в.

Курсы, повышение квалификации

"Диалог"

, Кусры по английскому языку

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Качества:
Коммуникабельность
Энергичность
Высокая работоспособность
Быстрая и легкая обучаемость
Хорошие организаторские способности
Стрессоустойчивость
Ответственность
Чувство юмора
Пунктуальность