Секретарь, помощник бухгалтера

ОАО «Aqua Star»

Другое , Москва

Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС)
Работа с оргтехникой
Регистрация входящей/исходящей документации
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Отслеживание возврата бухгалтерских документов
Работа с архивом
Работа с базой, предоставляемой компанией
Уверенный пользователь Internet, MS Office (Word, Excel, Outlook)
Взаимодействие с почтой России и курьерскими службами

Консультант

Интернет-магазин «Tavola»

Интернет-магазин, розничная сеть , Москва

Прием звонков, обработка заказов (посредством обзвона, по электронной почте, через сайт)
Оказание помощи покупателям при выборе
Консультирование клиентов по ассортименту, особенностям товаров, вопросам оплаты, доставки, возврата, обмена, гарантии и т.п.
Оформление и формирование заказов, выставление счетов, резервирование товара
Взаимодействие со складом, курьерской службой
Ведение клиентской базы, акции и рассылки предложений клиентам
Обеспечение документооборота продаж
Контроль отгрузок товара
Ведение базы данных
Отслеживание правильности отображения информации на сайте
Наполнение сайта контентом (размещение фото товаров и описаний к ним)
Работа с базой, предоставляемой компанией

помощник руководителя подразделения

ОАО «МосНИиПИземлеустройства»

Москва

Прием и переадресация входящих звонков, в том числе междугородных
Планирование рабочего дня руководителя
Организация приема посетителей
Запись и передача входящей информации
Прием и передача факсимильных писем
Ксерокопирование документации, печать служебных документов, работа с оргтехникой
Работа с электронной почтой
Поиск в Интернете
Камеральные работы и оформление выходной документации подразделения
Создание архива документации в бумажном виде и на цифровых носителях
Составление и учет договорной документации
Ведение электронной базы клиентов
Ведение табеля посещаемости, расчет оплаты труда работников подразделения
Организация подписки на периодические издания
Обеспечение подразделения канц. товарами и ТНП

секретарь-референт

ООО «Пилот Менеджмент»

Москва

Обработка входящих звонков
Организация исходящих звонков, в том числе междугородных и международных
Запись и передача входящей информации
Прием и передача факсимильных писем
Ксерокопирование документации
Работа с электронной почтой
Поиск в Интернете
Печать служебных документов
Организация приема посетителей
Заказ ж/д и авиа билетов
Организация питания руководства
Работа с оргтехникой

Секретарь на ресепшен

ООО «Евро Траст»

Москва

Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС)
Организация исходящих звонков, в том числе междугородных и международных
Запись и передача входящей/исходящей информации
Прием и передача факсимильных писем
Регистрация и передача адресату факсимильных писем
Печать служебных документов
Ксерокопирование документации
Работа с оргтехникой
Заказ ж/д и авиа билетов
Бронирование гостиниц
Работа с электронной почтой
Поиск информации в Интернете
Организация приема посетителей
Замена офис-менеджера

секретарь-референт

ООО «Корсар Комп»

Москва

Входящая/исходящая корреспонденция
Прием и переадресация входящих звонков
Отправка документов по факсу, е-mail
Подготовка деловых писем
Заказ билетов и бронирование гостиниц
Поиск необходимой информации в Internete
Прием и размещение гостей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оперативное решение текущих вопросов АХО-деятельности