секретарь-референт

ООО "КапеллА"

Документооборот компании. Прием и отправка факсов, работа с мини-АТС, прием и распределение электронной почты. Прием и переадресация телефонных звонков; регистрация, обработка и представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации; контроль за качеством подготовки и правильностью составления, оформления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись; ведение внутренней и внешней деловой переписки; работа по архивированию документов; ведение базы данных контактов; согласование времени и участников совещаний, переговоров, деловых встреч и их организация; прием гостей; работа с посетителями; координация работы курьеров и водителя