Расширенный поиск
резюме (Офис-менеджер, помощник руководителя)

26 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ 1C Предприятие 7.7)
Основное образование
Неполное высшее , СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА , 2006
 
Опыт работы

2010, август — 2012, январь, 1 год 5 мес

Офис-менеджер

ООО "Визави-Трейдинг"

Планирование рабочего дня руководителя,назначение встреч,проведение конференций
Контроль работы секретарей,курьеров,транспортного отдела
Ведение кадрового учета сотрудников
Ответ на телефонные звонки, факс и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Обеспечение офиса канцтоварами, водой и другими товарно-материальными ценностями
Прием и обработка ежедневной выручки.
Страхование торговых точек, сбор и сдача док-ов в страховых случаях.
Обеспечение торговых точек бланками, канцелярскими товарами и т.д.
Сбор документов на вновь открывающиеся торговые точки
Разбор документов с торговых точек и распределение по отделам
Организация работы курьера
Ведение реестра договоров аренды, страхования
Обеспечение сотрудников мобильной связью, услугами

 

2009, март — 2010, февраль, 11 мес

Специалист по работе с клиентами, оператор ПК

ООО «Алеф Кофе и Чай»

1.Обнавление валютных курсов в программе 1С
2. Прием заказов по телефону от клиентов и менеджеров
3.Оформление первичных документов
4. Работа с карточками клиентов по бизнес-плану менеджеров (внесение новых и корректировка старых карточек в 1С)
5. Проверка текущих заказов по долгам клиентов
6. Формирования отчета по наличным оплатам
7. Отслеживание наличия сертификатов (рассылка их по клиентам)
8. Составление путевого листа для транспортного отдела
9. Курирование транспортного отдела по вопросам:
-пропусков
-уточнение адреса доставки
-оперативное решение вопросов с клиентом по заказу
10. Сортировка первичных документов ежедневно,
по реестрам для финансового отдела ежемесячно.
11. Сортировка платежных поручений по выпискам банка.
12. Переоформление документов в 1С (по форме оплаты, по возвратам)

 

2007, июль — 2009, март, 1 год 8 мес

Секретарь на ресепшн

В той же компании: ООО «Алеф Кофе и Чай»

• Прием и распределение звонков (работа с Мини – АТС);
• Прием входящей и исходящей документации, факсимильных сообщений;
• Работа с курьерской службой;
• Работа с оргтехникой (документы);
• Работа с поставщиками и провайдерами услуг (Интернет, телефония, сотовая связь);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды, мебели;
• Первичная бухгалтерия 1С Предприятие;
• Встреча посетителей;
• Пользователь ПК (MS Office, E-mail, Internet Explorer, ICQ);
• Работа с внутренними документами организации, делопроизводство;
• Оформление командировок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; документальное сопровождение.

 

2007, февраль — 2007, июль, 5 мес

Секретарь, оператор 1С

ООО «Магнит»

(оптовые продажи мелкой бытовой техники)

 
Основное образование
г.в.

Второе высшее

ИЭСО

Психология

Заочная форма обучения

 
г.в.

Неполное высшее

ИЭСО

Управление Персоналом

Дистанционная форма обучения

 
2006 г.в.

Среднее

СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

Среднее образование
 
2004 г.в.

Среднее профессиональное

МУЗЫКАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ

Музыкант педагог

им. Моцарта г.Москва

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде и самостоятельно;
• Пунктуальность и организованность;
• Работоспособность‚ ответственность;
• Умение ставить цели и организовывать процесс работы.