Расширенный поиск
резюме (Личный ассистент руководителя (секретарь))

27 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный ассистент руководителя (секретарь)
120 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, сменный график. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
8 лет
Профессиональные навыки
• Ведение документооборота • Ведение деловой переписки • Взаимодействие с другими отделами компании • Контроль работы‚ курьеров‚ водителей • Мини АТС (Прием и «фильтрация» звонков) • Разбор и распределение электронных писем • Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников компании • Приём канцтоваров и продуктов дляофиса компании • Заказ такси для сотрудников • Бронирование переговорных комнат
Основное образование
Неполное высшее , Российский торгово-экономический университет (РГТЭУ) ,
 
Опыт работы

2011, ноябрь — 2014, сентябрь, 2 года 10 мес

личный ассистент председателя директоров

Нафта Москва

Инвестиционная компания , Москва , http://www.naftamoskva.ru/

• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Подготовка договоров
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Подача чая/кофе
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Административная поддержка руководителя
• Планирование и организация встреч, планирование графика руководителя
• Визовая поддержка, организация командировок руководителя
• Документооборот приемной
• Ведение базы данных контактов руководителя
• Выполнение личных поручений (организация обучения ребенка руководителя за границей, покупка подарков, организация отдыха семьи,взаимодействие с домашним персоналом и т.д.).
• Жизнеобеспечение офиса
• Контроль исполнения поручений для водителей, координация работы водителя, поиск информации,

 

2010, октябрь — 2011, апрель, 6 мес

Ассистент руководителя

Международный Центр Политического Консультирования

Москва

• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Подготовка договоров
• Заказ авиабилетов‚ бронирование гостиниц;
• Разовые поручения.
• Подача чая/кофе
• Заказ пропусков (постоянных/временных)
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)
• Жизнеобеспечение офиса

 

2010, март — 2010, сентябрь, 6 мес

личный ассистент руководителя

OOO «Аутборд.ру»

•Планирование рабочего дня руководителя
•Координация информационных потоков
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Помощь в подготовке и проведении совещаний, встреч
•Выполнение личных распоряжений
•Организация и ведение документооборота (распоряжения, служебные письма)
•Выполнение большого объема работы в сжатые сроки.
•Ведение деловой переписки
•Взаимодействие с другими отделами компании
•Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
•Мини АТС
•Знание делового этикета знание англ. языка

 

2008, октябрь — 2009, сентябрь, 11 мес

специалист ресепшн

AIG cтраховая и перестраховочная компания

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
• Мини АТС (Прием и «фильтрация» звонков)
• Разбор и распределение электронных писем
• Оформление временных и постоянных пропусков для сотрудников компании
• Приём канцтоваров и продуктов дляофиса компании
• Заказ такси для сотрудников
• Бронирование переговорных комнат

 

2008, сентябрь — 2008, октябрь, 1 мес

специалист ресепшн

Afi Development Group

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
• Мини АТС (Прием и «фильтрация» звонков)

 

2005, январь — 2008, январь, 3 года

Личный ассистент руководителя

Арт Груп

• Ведение документооборота
• Ведение деловой переписки
• Взаимодействие с другими отделами компании
• Контроль работы‚ курьеров‚ водителей
• Мини АТС
• Знание делового этикета знание англ. языка
• Поддержка руководителя
• Личная почта руководителя (переписка переговоры).
• Умение работать в команде
• Отличные навыки работы с компьютером (MS Office)

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Российский торгово-экономический университет (РГТЭУ)

менеджер по туризму
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Школа с углубленным изучением англю яз. 1224

Получено 2 сертификата :Деловой англ.яз. в стиле ООН. Сертификат гидов-переводчиков .Оба курса окончены на отлично, Иностранный язык.

 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Грамотность-внимательность- обучаемость- оперативность в работе- способность переключать внимание‚умение общаться- оперативность- навыки делового общения.-внимательность к деталям-инициативность