секретарь-переводчик

Группа Компаний

Функции секретаря:
- организация рабочего места
- прием и переключение внешних и внутренних звонков
- прием, первичная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции
- составление информационно – справочных документов
- планирование рабочего дня руководителя
- выполнение служебных поручений руководителя
- подготовка и обслуживание совещаний, встреч, собраний, презентаций и специальных приемов гостей
- организация приема посетителей, доклад руководителю или направление к другим должностным лицам
- подготовка командировок, регистрация, проработка маршрута, заказ билетов
- контроль за праздничными и юбилейными датами.
Функции переводчика (английский язык):
- выполнение в установленный срок устных и письменных, полных и сокращенных переводов
- осуществление переводов научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, материалов переписки с иностранными компаниями, а также материалы конференций, совещаний и др.
- осуществление устного последовательного переводов
- устные переводы телефонных переговоров.

Переводчик с функциями секретаря

ООО «МЕСА ФОРМВОРК Тюмень», www.mesaformwork.com

Функции секретаря:
организация рабочего места, обеспечение канцелярскими товарами, расходными материалами
прием и переключение внешних и внутренних звонков; регистрация заказов по телефону от потенциальных клиентов
прием, первичная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация и отправка
составление информационно – справочных документов: письма, справки, докладные, объяснительные записки и др.
планирование рабочего дня руководителя и составление планов на ближайшую неделю, месяц, квартал, контроль за исполнением
выполнение служебных поручений руководителя
подготовка и обслуживание совещаний, встреч, собраний, презентаций и специальных приемов гостей
организация приема посетителей, доклад руководителю или направление к другим должностным лицам
подготовка командировок, составление командировочных удостоверений, регистрация, проработка маршрута, заказ билетов, оформление отчета о командировке
работа со СМИ, контроль за праздничными и юбилейными датами.
Функции переводчика (английский язык):
выполнение в установленный срок устных и письменных, полных и сокращенных переводов
осуществление переводов научной, технической, общественно-политической, экономической и другой специальной литературы, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с иностранными компаниями, а также материалы конференций, совещаний и др.
привлечение специалистов для получения информации и документов, необходимых для выполнения переводов
редактирование переводов, контроль на наличие ошибок и лингвистическую точность
верстка текста 1:1 с оригиналом, т.е. перенос из исходной документации чертежей, иллюстраций, диаграмм и другой графики в переведенный текст
учет и систематизация выполненных переводов
осуществление устного синхронного, последовательного переводов
переводческое сопровождение во время поездок
устные переводы телефонных переговоров
поиск информации на иностранном языке в Интернете.

Секретарь

Строительная фирма «ISIK» (Реконструкция «ЦУМа»,по совместительству, работа на объекте)

организация рабочего места, обеспечение канцелярскими товарами
прием и переключение внешних звонков
обработка корреспонденции, составление информационно – справочных документов
планирование рабочего дня руководителя
подготовка командировок, заказ билетов
организация приема посетителей
учет принятых, уволенных работников, составление списков иностранных работников
ведение табеля в специальной программе компании
осуществление контроля за подписями сотрудников в журналах ознакомления с инструкциями по охране труда
ведение информационно-справочной работы по товарам и услугам.

Преподаватель английского языка

Образовательный центр «Step by step» (по совместительству)

формирование знаний об устройстве английского языка и его отличиях от русского языка
преподавание по оксфордской программе
использование различных типов взаимодействия: преподаватель-ученик, парная работа или в группе, индивидуальная работа
планирование занятий, подбор учебных материалов, учитывая цели и задачи учебного плана
оценка прогресса учащихся с помощью различных видов оценочных заданий, которые соответствуют задачам обучения
создание атмосферы обучения, способствующей эффективному изучению английского языка

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя, преподаватель

Учебный центр «Карьера» (по совместительству)

курсов «Оператор ПК», «Английский язык для начинающих»
Функции помощника руководителя:
информационно-документационное обслуживание
организация встреч, приема посетителей, планирование рабочего дня
ведение переговоров, заключение договоров, оформлением первичных бухгалтерских документов: приходный кассовый ордер, счет и др.
своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя, разрешение конфликтов
создание «телефонного имиджа» фирмы и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков
взаимодействие со сторонними организациями, СМИ и др.
учет и контроль, координация работы сотрудников (примерно 15 чел.), принятие мер по улучшению качества и условий работы
составление расписания занятий и своевременное уведомление преподавателей и учеников о времени занятий по телефону
ведение кадрового учета: табели, выдача з/п, поиск сотрудников, участие в решении кадровых вопросов
исполнение личных и служебных поручений руководителя
административно-хозяйственным обеспечением жизнедеятельности офиса.
Функции преподавателя:
доступное объяснение теоретических и практических учебных материалов, индивидуальный подход
краткосрочное и долгосрочное планирование занятий
поиск и адаптация наиболее эффективных учебных пособий, включая аудио и наглядные материалы, разработка методичек
тестирование знаний и навыков, разработка тестов, оценивание результатов тестирования
организация обучения
консультация по предметам.