Расширенный поиск

33 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Ассистент руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Высокая скорость печати (рус/лат)
Владение ПК (Word‚ Excell‚ Outlook‚ Power Point‚ Internet) и офисной оргтехникой
Знание английского языка
Знание мини АТС
Навыки протоколирования
Основное образование
Высшее , Сухумский Открытый Институт , 2006
 
Опыт работы

2008, март — 2009, март, 1 год

Менеджер корпоративного управления

ООО "Сторм Пропертиз"

Взаимодействие с арендодателями и контроль соответствующего документооборота;
Подготовка, согласование и заключение договоров, контроль исполнения своевременности оплаты;
Подготовка писем, приказов;
Организационная поддержка деятельности руководителя(Начальник корпоративного управления, Исполнительный директор)
Планирование рабочего дня, организация и согласование встреч и переговоров;
Оформление пропусков, встреча гостей
Ведение документооборота;
Подготовка презентаций к квартальным отчетам;
Организация и ведение корпоративной мобильной связи;
Участие в составлении административного бюджета;
Организация питания сотрудников офиса;
Организация рабочих мест для сотрудников;
Закупка мебели для компании;
Организация переезда офиса;
Контроль работы секритариата;
Взаимодействие с клининговыми службами; Взаимодействие между подразделениями компании; Полное функциональное обеспечение жизнедеятельности офиса;
Административная поддержка персонала компании;
Проведение корпоративных мероприятий;
Выполнение отдельных служебных поручений.

 

2007, май — 2008, март, 10 мес

Секретарь

В той же компании: ООО "Сторм Пропертиз"

Прием и распределение звонков;
Прием посетителей;
Прием и обработка входящей/исходящей документации;
Организация деловых поездок для руководства компании(заказ и бронирование билетов, гостиниц, такси);
Ведение протоколов совещаний;
Координация работы автотранспортного отдела; Взаимодействие со службами доставки (DHL, TNT, Pony Express);

Письменные переводы;
Административно-хозяйственное обеспечение офиса(заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов, питьевой воды, подписка на периодические здания);
Работа с оргтехникой;
Административная поддержка персонала компании; Ведение документооборота.

 

2007, январь — 2007, май, 4 мес

Секретарь-референт

"Нексус"

Прием и распределение звонков;
Регистрация входящей/исходящей документации;
Прием/отправка факсов;
Построение электронной системы документооборота с нуля;
Ведение делопроизводства;
Хозяйственное обеспечение офиса;
Административная поддержка персонала
Планирование рабочего графика руководителя, организация поездок (личных и командировок)
Заказ и бронирование билетов,гостиниц

 

2005, июнь — 2006, август, 1 год 2 мес

Переводчик

"Врачи без Границ"

Устные/письменные переводы;
Работа с экспатом

 
Основное образование
2006 г.в.

Высшее образование (специалист)

Сухумский Открытый Институт

Переводчик
 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет