Старший специалист 1 разряда отдела документационного обеспечения

Управление Федеральной службы судебных приставов по Волгоградкой области

В соответствии с должностным регламентом осуществляла ведение делопроизводства в отделе (регистрация входящих документов отдела, ознакомление работников с документами, согласно резолюции начальника отдела, формирование документов по принадлежности, согласно номенклатуре дел). Осуществляла прием на ответственное хранение документов в архив Управления, номенклатурных дел, структурных подразделений аппарата постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. Осуществляла учет и хранение документов в архиве Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, а также осуществляла информационно-справочное обслуживание указанных номенклатурных дел. Осуществляла отбор документов для уничтожения и составления актов о выделении документов к уничтожению в отделе документационного обеспечения. Осуществляла выдачу и учет гербовых бланков строгой отчетности аппарата Управления. Обобщала отчеты об использовании бланков строгой отчетности, подготовленных в аппарате Управления. Формировала документы для доклада заместителю руководителя Управления - заместителю главного судебного пристава Волгоградской области. Принимала участие в проведении проверок состояния организации работы по делопроизводству в структурных подразделениях Управления. Оказывала методическую и практическую помощь структурным подразделениям Управления по документообороту, проводила занятия и семинары по изучению Инструкции по делопроизводству, иных нормативных правовых актов, регламентирующих документооборот, делопроизводство и архивное дело. Представляла необходимую информацию в ФССП России и другие организации, в пределах своей компетенции.