Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК‚ отличное знание программ MS-Office‚ знание правил делового этикета‚ умение четко планировать рабочий день руководителя и его сопровождающих.
Основное образование
Высшее , Всеросийский Заочный Финансово-Экономический Институт , 2008
 
Опыт работы

2008, февраль — продолжаю работать, 8 лет

Управляющий офисом, личный помощник генерального директора

ООО "ХХХ"

г. Москва - Оптовая торговля черным металлопрокатом - Оптовая и розничная торговля натуральным камнем - Производство изделий из натурального камня Должностные обязанности: 1. Административно-хозяйственная деятельность
1) Обеспечение и контроль порядка в помещениях офиса
2) Контроль исправности технических средств и оборудования
3) Закупка канцелярии‚ хозяйственных товаров‚ расходных материалов
4) Учет приобретенного имущества‚ оборудования и других материальных ценностей‚ расход материалов. Контроль их рационального использования
5) Ежегодная инвентаризация основных средств
6) Вопросы‚ связанные с оформлением приглашений‚ виз‚ загранпаспортов‚ бронирование и покупка билетов для сотрудников компании‚ убывающих в командировку 7) Размещение лиц‚ пребывающих по приглашению руководства
8) Организация и осуществление мероприятий по приему гостей‚ прибывших по приглашению руководства 9) Организация поздравлений сотрудников‚ клиентов‚ партнеров компании с различными праздничными датами
10) Организация корпоративных мероприятий компании 2. Организационно-административная деятельность
1) Подготовка приказов‚ регламентирующих внутреннюю деятельность фирмы
2) Ведение внутреннего и внешнего документооборота‚ прием входящих звонков и управление исходящими звонками
3) Подготовка совещаний и необходимой для этого документации
4) Ведение протоколов совещаний с последующей рассылкой всем участникам
5) Контроль выполнения решений совещаний
6) Взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей
7) Контроль ведения журнала прихода и ухода сотрудников и ухода сотрудников за пределы офиса в рабочее время
8) Контроль за выполнением сотрудниками правил внутреннего распорядка компании. Контроль культуры речи
9) Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
3. Управление персоналом
1) Подбор и расстановка кадров
2) Обучение‚ аттестация‚ формирование кадрового резерва
3) Контроль работы менеджеров организации
4) Мотивация‚ разработка‚ внедрение

 

2005, июль — 2008, январь, 2 года 6 мес

Офис-менеджер

ООО «ННН»

г. Москва - Оптовая и розничная торговля черным металлопрокатом Должностные обязанности:
1) Обеспечение подготовки и организации работы офиса
2) Организация документов‚ необходимых для начала работы офиса
3) Документационное обеспечение
4) Своевременное оповещение работников компании о решениях‚ принятых руководством
5) Организация работы по ведению телефонных переговоров
6) Осуществление контроля за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида
7) Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды предприятия
8) Обеспечение офиса канцтоварами‚ расходными материалами и иными ТМЦ
9) Осуществление подписки на периодические издания 10) Организация приемки‚ распределения и учета канцтоваров‚ расходных материалов и иных ТМЦ‚ необходимых для работы офиса
11) Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
12) Организация встреч‚ приемов
13) Осуществление инвентаризации имущества офиса 14) Контроль за соблюдением трудовой дисциплиной 15) Оказание работникам офиса помощи в разрешении возникающих в ходе работы проблем‚ применение мер по предупреждению конфликтных ситуаций
16) Координация завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест‚ отключение офисного оборудования‚ в т.ч. освещения‚ активирование систем охранной сигнализации‚ пр.)

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Всеросийский Заочный Финансово-Экономический Институт

экономист (финансы и кредит)
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельна‚ хорошие организаторские способности‚ структурированное мышление‚ пунктуальная‚ готова самостоятельно принимать решения‚ стрессоустойчива. Презентабельная внешность. Честность и порядочность в любых отношениях‚ в т.ч. с партнёрами и коллегами по работе.