Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер)

40 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Обладаю навыками обеспечения жизнедеятельности офиса‚ грамотным расставлением приоритетов.
Основное образование
Высшее , Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации, г. Москва, Экономический , 2002
 
Опыт работы

2008, май — продолжаю работать, 8 лет

Офис-менеджер

"КТК "Бенефит", г. Москва

Взаимодействие с арендодателем, подрядными организациями по выполнению ремонтных работ в офисе, клининговыми компаниями, курьерскими службами. Курирование работы секретариата, водителей, курьеров, уборщиц.
Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, мебели, оргтехники и т.д.
Организация новых рабочих мест. Обеспечение переговоров. Бронирование билетов и гостиниц.
Ведение делопроизводства и документооборота. Составление сметы. Финансовая отчетность.
Достижения: организована четкая работа по жизнеобеспечению офиса.
Причины поиска: закрытие компании.

 

2007, сентябрь — 2008, май, 8 мес

Менеджер

"Миланта", г. Москва

1. Взаимодействие с клиентами.
Поддержание количества и ассортимента товара у клиентов.
Формирование заказов.
Выставление товарных накладных, счетов-фактур.
Контроль сроков доставки продукции.
Предоставление полного пакета документов.
Выявление остатков товара.
Контроль поступления денежных средств.
2. Взаимодействие с поставщиками.
Оформление заказа, контроль оплаты счетов и доставки товара.
3. Ведение складской деятельности.
Оприходование товара, распаковка, сверка наличия по накладным, расчет себестоимости, маркировка, упаковка.
Замена или списание брака.
Еженедельная и ежемесячная инвентаризация.
Ведение статистики, подготовка ежемесячной отчетности по обороту товара и денежных средств.
Контроль движения денежных средств.
Формирование прайсов.
Выявление процента рентабельности магазинов.
4. Выставочная деятельность.
Организация и участие в специализированных выставках.
Подготовка необходимого пакета документов.
Оформление стенда.
Поддержание количества и ассортимента товара.
Возврат продукции на склад, подсчет остатков и выручки.
Расчет заработной платы продавца.
Выявление прибыли.
5. Оформление сайта компании.
Внесение наименований изделий, их описания и характеристик, артикулов, цен, фамилий авторов, фотографий.
Регулярные обновления и корректировки.
Достижения: оптимизация рабочего процесса, перевод различных расчетов и таблиц в электронный вид.

 

1999, май — 2002, ноябрь, 3 года 6 мес

Помощник Руководителя

Представительство югославской строительной компании "Монтинвест", г. Москва

Планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, прием иностранных делегаций, документооборот, работа с договорами, подготовка ежемесячной отчетности представительства для головного офиса в Белграде, бронирование и заказ авиабилетов, гостиничных номеров.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, хозтовары, техобслуживание оргтехники, телефонии и т.д.
Причина увольнения: уход в декретный отпуск.

 

1997, сентябрь — 1999, май, 1 год 8 мес

Помощник Руководителя, далее перевод Менеджер по маркетингу

ЛВЗ "Продэкспо", г. Москва

Стандартные функции секретаря.
В 1998 г. - перевод в отдел маркетинга. Должность менеджер по маркетингу.
Курирование работы дизайнера и менеджера по рекламе. Участие в разработке дизайна этикеток. Организация и участие в специализированных выставках. Разработка нового продукта, совместно с руководителями других подразделений и технологом. Получение штрихкодов. Наружная реклама и реклама в СМИ.
Причина увольнения: продажа производственных помещений, закрытие компании.

 
Основное образование
2002 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный университет пищевых производств Министерства образования Российской Федерации, г. Москва, Экономический

Менеджмент организации
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Высокая работоспособность‚ аккуратность‚ ответственность‚ внимательность.