Расширенный поиск
резюме (Секретарь)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
MS Office‚ Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook- опытный пользователь
Основное образование
Высшее , Московская государственная академия тонких химических технологий , 2007
 
Опыт работы

2009, январь — продолжаю работать, 7 лет

секретарь/ офис-менеджер

ООО "Столичная Строительная Компания - 19"

Прием/распределение/фильтрация звонков (мини АТС); входящая/исходящая корреспонденция; организация работы в зоне дирекции; введение документооборота; организация совещаний; введение протоколов; работа с курьерскими службами; встреча гостей (организация их комфортного пребывания в офисе); заказ авиа/ж/д билетов, гостиниц; жизнеобеспечение офиса; работа с оргтехникой; распределение факсов и e-mail по отделам; анализ информации в интернете.

 

2007, декабрь — 2008, октябрь, 10 мес

Менеджер по работе с корпоративными клиентами

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

• Согласование обучения с корпоративными клиентами (подбор необходимых курсов обучения(согласование индивидуальной программы обучения),подбор времени и места)
• Работа с базой (отслеживание всех своих организаций по оплаченному обучению, не обучившимся клиентам, закрытие обучения, и перенос денег на другие обучения)
• Отправление выставленных счетов и договоров в организации для согласования и оплаты (по электронной почте, с курьером); отслеживание поступления оплаты; отправка оповещений о зачислении в группы по клиентам;
• Обзвон не оплативших клиентов к началу обучения и НАГОН в горящие и некомплектующие группы;
• отслеживание прогульщиков по базе и согласование заполнения пробелов по пропускам занятий;
• согласование со слушателями по поводу изменения места и времени занятий удобное для них.
• Подготовка закрывающих документов и передача их клиентам.

 

2006, сентябрь — 2007, декабрь, 1 год 3 мес

менеджер учебного отдела

Ассоциация дополнительного профессионального образования

контроль за деятельностью учебных центров, ведение базы данных, выписка документов и приказов, работа с договорами, координация работы курьерской службы, планирование рабочего дня руководителя, сдача квартальных отчетов в подразделения компании. Работа с рекламациями.За время работы внесла ряд предложений по улучшению работы отдела, выстроила четкую структуру взаимодействия с учебными центрами Ассоциации. Участвовала во внедрении новых программ по различным направлениям.

 

2005, сентябрь — 2006, август, 11 мес

секретарь-референт

Издательский Торговый Дом "КноРус"

прием/распределение входящих звонков (9 линий входящих и около 50 - внутренних; прием/отправка факсов; подготовка и контроль отправки корреспонденции; отслеживание выполнения заявок транспортной и курьерской службы; заказ и бронирование гостиниц, билетов; регистрация входящей/исходящей документации; встреча посетителей; чай, кофе; выполнения поручений руководителей; выполнение обязанностей офис-менеджера; работа с программой 1С ПРЕДПРИЯТИЕ; составление ежемесячных отчетов по проделанной работе.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московская государственная академия тонких химических технологий

химия и технология

бакалавр

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

О себе

быстрая обучаемость‚ стрессоустойчивость‚ умение работать в команде‚ коммуникабельность и усидчивость‚ умение работать на результат и ценить свое время!