Расширенный поиск
резюме (Офис менеджер (персональный ассистент))

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис менеджер (персональный ассистент)
55 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
1 год
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация командировок (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц‚ трансфер).
Ведение документооборота.
Деловая переписка (английский язык).
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Работа с мини-АТС.
 
 
 
Основное образование
Высшее , Московский Педагогический Государственный Университет им.Ленина, Социологии, экономики и права. , 2010
 
Опыт работы

2008, сентябрь — 2010, август, 1 год 11 мес

Секретарь (с функционалом офис-менеджера, помощника генерального директора и президента компании)

ООО "АСТЕРА-Групп"

- Прием и распределение входящих звонков (мини-АТС).
- Прием, отправка корреспонденции и писем.
- Получение и отправка входящей и исходящей информации (факсы, электронная почта, телефонные звонки).
- Ведение реестра документов.
- Прием посетителей и клиентов компании.
- Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры.
- Организация местных и зарубежных командировок руководителей и сотрудников компании, координация транспорта для приезжающих гостей (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц).
- Непосредственное общение со службой безопасности в арендуемом здании по техническим и организационным вопросам.
- Общение с субарендаторами и собственниками офисного центра.
- Оформление бланков и форм для внутренней работы reception.
- Запись сотрудников на использование машин. Управление парком автомобилей.
- Копирование, сканирование и брошюрирование документов и презентаций.
- Ведение приказов по основной деятельности.
- Оформление заявок на ремонт и обслуживание офисной техники.
- Закупка канцелярских товаров для офиса.
- Контроль и организация обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Ведение календаря и графика встреч руководителя.
- Выполнение всех поручений высшего руководства.
- Ведение деловой переписки (русский/английский) с потенциальными клиентами.
- Заказ полиграфии.
- Ведение финансовой отчетности по расходам на содержание офиса.
- Ведение отчетности по трудовой дисциплине.
- Организация и контроль в случае переезда компании.
- Помощь и поддержка отделу персонала компании (подбор, приглашение кандидатов на собеседование, подтверждение встреч).

 

2007, январь — 2007, март, 1 мес

Интервьюер (практикантка)

"Ромир Мониторинг"

Участие в проведении маркетинговых исследований, направленных на изучение общественного мнения, в качестве интервьюера (проведение телефонных опросов, общение и переговоры с постоянными клиентами, проведение фокус-групп, сбор и анализ информации, ввод данных в базу).

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (магистр)

Московский Педагогический Государственный Университет им.Ленина, Социологии, экономики и права.

Управление персоналом (магистр социологии)
 
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Педагогический Государственный Университет им.Ленина, Социологии, экономики и права.

Управление персоналом (бакалавр)
 
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Педагогический Государственный Университет им.Ленина, Социологии, экономики и права.

Переводчик английского языка в сфере профессиональной коммуникации

Данное образование является дополнительным к основному высшему (в наличии диплом).

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Коммуникабельная‚ ответственная‚ пунктуальная‚ активная‚ целеустремленная‚ легко обучаема.