Помощник генерального директора

Интернет магазин

Москва

- Прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании;
- Встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание (размещение гостя, предложение чая, кофе).
- Сканировать, печатать, размножать и брошюровать документы, отправлять документацию по факсу и электронной почте, составлять и оформлять письма, документы на бланках компании;
- Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Оформление пропусков для новых сотрудников компании;
- Формировать, контролировать и при необходимости ведение регистрации в журналах выездов водителей, занятости переговорных, учета выездов сотрудников по служебной необходимости (местные командировки);
- Заказ билетов и гостиниц сотрудникам для выездов в командировки;
- Заказ визиток для сотрудников;
- Ведение табеля (численность сотрудников более1000 человек)
-Оформление доверенностей;
- Выдача сотрудникам канцтовары по необходимости;
- Осуществлять подписку на периодические издания;
- Организация отправки корреспонденции (водитель, почта, курьер и т.п.).

Инспектор по кадрам

ОАО «1 Московский приборостроительный завод им. В.А. Казакова»

Москва

•Оформление новых сотрудников, перевод, увольнение работающих на предприятии с записью в трудовой книжке; •Ведение личных дел работающих на предприятии сотрудников; •Заполнение и хранение трудовых договоров и трудовых книжек; •Выдача справок по трудовой деятельности сотрудников; •Высчитывание трудового стажа каждого сотрудника; •Составление и учет графиков отпусков; •Оформление страховых пенсионных карточек и другой документации, необходимой для назначения пенсии сотрудникам компании; •Установление компенсаций и льгот для работников предприятия; •Ведение учета персонала предприятия и текучести кадров; •Изучение причин текучести кадров и разработка рекомендаций для руководителя по снижению; •Осуществление контроля соблюдения работниками трудовой дисциплины; •Подготовка и сдача в архив документов с истекшим сроком текущего хранения; •Подготовка материалов для аттестационных, квалификационных и конкурсных комиссий; •Составление установленной отчетности.

Главный специалист по документообороту

В той же компании: ОАО «1 Московский приборостроительный завод им. В.А. Казакова»

-Получение и отправка внешней корреспонденции курьерской и иной доставкой.
-Разборка корреспонденции на регистрируемую и не регистрируемую. -Регистрация входящей и исходящей внутренней и внешней корреспонденции в соответствии с требованиями делопроизводства, в том числе факсимильной и электронной. -Рассылка корреспонденции внутренним получателям. -Регистрация приказов, распоряжений по предприятию, хранение оригиналов, размножение по требованию компетентных лиц и передача их Исполнителям. -Регистрация доверенностей, договоров с последующим хранением, при необходимости копированием и передачей в соответствующее подразделение или Исполнителю. -Заверение и регистрация копий документов. -Предоставление в бухгалтерию отчетов по представительским расходам. -Ведение реестров: входящей-исходящей корреспонденции, приказов по заводу.

Помощник руководителя

ООО "Некрасовка Девелопмент"

Москва

- прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании; - встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание (размещение гостя, предложение чая, кофе). - сканировать, печатать, размножать и брошюровать документы, отправлять документацию по факсу и электронной почте, составлять и оформлять письма, документы на бланках компании; - принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, договоров; - оформление пропусков для новых сотрудников компании; - заказ билетов и гостиниц сотрудникам для выездов в командировки; - заказ визиток для сотрудников; - ведение и обновление базы данных контрагентов по мере поступления контактов; - выдача сотрудникам канцтовары по необходимости; - осуществлять подписку на периодические издания; - организация отправки корреспонденции (водитель, почта, курьер и т.п.); - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; - работа с генеральным директором.

Секретарь

ОАО " ЦентрАтом"

Москва

- прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании; - встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание (размещение гостя, предложение чая, кофе). - сканировать, печатать, размножать и брошюровать документы, отправлять документацию по факсу и электронной почте, составлять и оформлять письма, документы на бланках компании; - принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, договоров; - оформление пропусков для новых сотрудников компании; - заказ билетов и гостиниц сотрудникам для выездов в командировки; - заказ визиток для сотрудников; - ведение и обновление базы данных контрагентов по мере поступления контактов; - выдача сотрудникам канцтовары по необходимости; - осуществлять подписку на периодические издания; - организация отправки корреспонденции (водитель, почта, курьер и т.п.); - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; - работа с генеральным директором.

Секретарь

ООО "Альмера ТС"

Москва

- прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании; - встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание (размещение гостя, предложение чая, кофе).
- сканировать, печатать, размножать и брошюровать документы, отправлять документацию по факсу и электронной почте, составлять и оформлять письма, документы на бланках компании; - принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; - оформление пропусков для новых сотрудников компании; - заказ билетов и гостиниц сотрудникам для выездов в командировки; - заказ визиток для сотрудников; - ведение и обновление базы данных контрагентов по мере поступления контактов; - выдача сотрудникам канцтовары по необходимости; - осуществлять подписку на периодические издания; - организация отправки корреспонденции (водитель, почта, курьер и т.п.). - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Секретарь

ООО"Спектрум- Холдинг"

Москва

- прием звонков, поступающие на внешние телефоны Компании, обеспечение клиентов достоверной и полной информацией о деятельности Компании; - встреча клиентов и гостей компании. Организация гостям комфортное ожидание (размещение гостя, предложение чая, кофе). - сканировать, печатать, размножать и брошюровать документы, отправлять документацию по факсу и электронной почте, составлять и оформлять письма, документы на бланках компании; - принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; - оформление пропусков для новых сотрудников компании; - формировать, контролировать и при необходимости ведение регистрации в журналах выездов водителей, занятости переговорных, учета выездов сотрудников по служебной необходимости (местные командировки); - заказ билетов и гостиниц сотрудникам для выездов в командировки; - заказ визиток для сотрудников; - ведение и обновление базы данных контрагентов по мере поступления контактов; - выдача сотрудникам канцтовары по необходимости; - осуществлять подписку на периодические издания; - организация отправки корреспонденции (водитель, почта, курьер и т.п.).

помощник менеджера

ООО "Велтур"

Прохождение практики в туристической компании.Работа с документами, работа с ПК, прием и распределение входящих и исходящих звонков, ведение документооборота, оформление заявок, выполнение поручений руководителя.