офис-менеджер, специалист по делопроизводству

ЗАО СК "Русские Страховые Традиции"

- прием и распределение входящих, исходящих звонков;
- подготовка, регистрация, прием и отправка корреспонденции;
- работа на ПК (Word,Excel,Internet,1С);
- общее делопроизводство;
- ведение документооборота;
- административно-хозяйствення деятельность (контроль и организация бесперебойной работы и жизнедеятельности офиса, контроль своевременного осуществления платежей, закупка расходных материалов, канц., хоз. товаров);
- организация совещаний;
- встреча гостей, в т.ч. чай, кофе;
- контроль оплаты хоз. договоров;
- организация курьерской доставки;
- выполнение поручений руководства;
- оформление командировок сотрудников (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
- оформление документов при приеме на работу,
- учет трудовых книжек;
- оформление документов при увольнении, переводе.