«секретарь»

Liftec

Обработка и распределение корреспонденции
Реферирование информации
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)
Решение административных вопросов
Бесперебойное функционирование всего офиса
Оформление пропусков
Взаимодействие с курьерскими службами
Сотрудничество с турагентствами, организация командировок сотрудников
Работа с Word, Outlook, Power Point, FineReader, Internet, Lotus Notes
Бизнес-лексика, ведение телефонных переговоров (работа на Мини-АТС)

"секретарь/помощник руководителя"

Газпромбанк (Открытое Акционерное Общество)

Составление графика рабочего дня руководителя
Обзор и подготовка информации для начальника
Подготовка и обеспечение переговоров
Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции Индивидуальный подход к телефонным звонкам
Контроль исполнения заданий
Оформление пропусков
Обеспечение деятельности офиса
Решение административных вопросов
Организация встреч начальников департаментов, сотрудников с русскими и зарубежными партнерами
Координирование работы водителей
Организация командировок
Деловая переписка на английском
Бизнес-лексика, ведение телефонных переговоров (работа на Мини-АТС)
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)
Работа с Word, Outlook, Power Point, FineReader, Internet, Lotus Notes
Принимала отдельные самостоятельные решения по нестандартным и стрессовым ситуациям

«секретарь с функциями офис-менеджера»

Медиал

Подготовка и обеспечение переговоров
Просмотр почты, отбор необходимой корреспонденции
Решение административных вопросов
Контроль исполнения заданий
Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, сканер)
Оформление пропусков
Координирование работы водителей
Организация командировок
Работа с Word, Outlook, Power Point, FineReader, Internet, Lotus Notes